En utilisant polycopiés, pourquoi, quand et comment
Ils vous permettent de fournir des informations plus détaillées que vous mettriez sur une diapositive. Ils donnent à votre public quelque chose à emporter de votre présentation, afin d'examiner plus tard. Ils sont un moyen de plus pour vos auditeurs à rappeler que vous et vos messages clés.
Ce qu'il faut inclure dans votre document.
Vos diapositives sont un guide instantané à l'information ajoutée que vous pourriez inclure dans votre document. Passez en revue les points de balle et des graphiques. Rappelez-vous, lorsque vous prépariez votre présentation, vous sélectionnez les informations les plus essentielles, offert de manière concise, qui a soutenu vos messages. Avec votre document, vous êtes libre de développer des puces et des graphiques pour permettre une explication plus complète. Il suffit de ne pas aller trop loin. Bien que vous offrez plus d'informations, vous devez toujours garder bien organisé et au point.
Vous ne devez pas limiter votre document aux sujets abordés dans votre présentation. Il est normal d'inclure des renseignements qui appuiera ou explique ce qui est dans votre présentation.
Donnez votre document un aspect professionnel.
Faites attention à la qualité et le design. Après tout, le document est un élément dans l'image que vous essayez de projeter.
Utilisez le type simple, lisible. Organiser et sortir des informations denses dans des tableaux, des graphiques et autres illustrations, suivant les mêmes règles de conception que vous avez fait pour préparer vos diapositives. Utilisez les mêmes éléments graphiques que vous utilisez sur vos diapositives, et les mêmes couleurs et le type. Assurez-vous que vos couleurs imprimer clairement. Encore une fois, vous devez inclure dans votre version de document plus d'informations que vous utilisez dans votre présentation.
Faire le document attrayant à l'œil, avec une utilisation généreuse de l'espace blanc. Évitez l'encombrement. Évitez de mettre autant d'informations sur une seule page que votre document commence à ressembler à un manuel. Pensez à utiliser le maître Document dans PowerPoint pour formater et de contrôler l'apparence de vos documents.
En bref, pensez à votre document comme un autre élément de votre présentation.
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