En utilisant Evernote pour votre liste de tâches - Jason
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Jason est le fondateur de Ignite ministères étudiants, un jeune ministère dynamique imflammation, les jeunes adultes et étudiants à poursuivre avec passion le Christ et transformer la société dans les écoles secondaires, lieux de travail et les universités du monde entier.
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Je suis une personne assez occupé.
Entre travaillant à temps plein, en cours d'exécution Ignite (un ministère international sans but lucratif), écrit pour Sweet poisson Media. entreprendre des projets de conception graphique pour les clients, écrire pour mon propre blog, ainsi que les tâches de vie typiques (nettoyage, l'épicerie, la cuisine, la lessive, la vaisselle, faire des voyages à la banque), il est presque impossible pour moi de garder tout ce que je besoin à faire droit.
Pendant des années, je l'ai essayé de trouver une sorte de programme ou d'une application ou d'un système qui me aider à rester au-dessus de mes listes de choses à faire quotidiens et hebdomadaires, sans succès.
Le To-Do programmes de la liste que j'ai trouvés trop compliqué (je n'ai pas le temps de classer, régler les heures de début et les délais, l'assigner à un projet) ou ne peut pas être utilisé sur toutes les plates-formes essentielles dont je avais besoin (MacBook, iPhone, iPad, PC Windows).
Je besoin de quelque chose aussi simple à utiliser comme tâches d'écriture sur un morceau de papier, mais assez pratique pour y accéder partout où je suis. Je veux dire, si je suis dans la salle de bains et souvenez-vous que j'ai quelque chose que je besoin de se faire?
Simple et accessible partout. La solution que j'ai trouvé: Evernote.
Généralement pas un gestionnaire de tâches
La plupart des gens vous diront que Evernote ne sont généralement pas utilisé comme une liste de choses à faire, et ils auraient raison.
Si vous voulez un gestionnaire de tâches robuste avec des rappels de date limite, les catégories de tâches, la date de début et de progrès mises à jour liées à un projet avec de nombreuses notes qui croulent sous la tâche, Evernote est pas pour vous.
Mais si vous voulez un simple, écrire mes tâches pour la semaine et les Rayez solution lorsque vous avez terminé, Evernote est un excellent outil!
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Avant de sauter et de commencer votre liste de tâches dans Evernote, il y a quelques choses que vous aurez envie de se mettre en place d'abord:
- Téléchargez l'application Evernote sur tous vos appareils
- Créez des listes Notebook - j'utiliser comme un endroit pour garder toutes mes notes de style de liste, comme ma liste d'achats d'épicerie, mes livres à lire cette liste de l'année, les films que je veux voir la liste, etc.
- Créer une note To-Do List
To-Do List Format
Une fois que vous avez votre note créée, il est temps de vos tâches organisées. Vous voulez utiliser la fonction de liste de vérification lors de la saisie des tâches afin que vous pouvez facilement les traverser lorsque terminé.
Voici le système que j'utilise:
Styliser Astuce: Placez les en-têtes de section en majuscules ou en gras et les redimensionner pour se démarquer.
Tâches hebdomadaires Peupler
L'étape suivante consiste à remplir chaque jour avec des tâches récurrentes qui se produisent chaque semaine. Voici quelques tâches à prendre en compte:
- Blanchisserie
- Planification des repas / faire liste d'épicerie
- Achats
- Nettoyage
- Toutes les réunions hebdomadaires
- Tondre la pelouse plantes de / arrosage
Styliser Conseils: Faire des tâches hebdomadaires d'une couleur différente, vous souvenez-vous de ne pas les supprimer à la fin de la semaine. J'ai choisi vert.
Tâches mensuelles Peupler
- Payer les factures
- Horaire coupe de cheveux
- Toute une fois par mois des réunions
Styliser Conseils: Faire des tâches mensuelles une couleur différente. J'ai choisi orange.
Peupler tâches restantes
Une fois que vous avez rempli vos tâches hebdomadaires et mensuelles, il est temps de passer et d'écrire toutes les tâches que vous avez besoin pour faire cette semaine.
Soyez réaliste dans votre calendrier. La seule raison pour laquelle j'inclure des tâches hebdomadaires et mensuelles, y compris toutes les réunions du soir, est d'avoir une bonne idée de combien je pouvais me faire chaque soir. Vous ne voulez pas vous surréservation.
Conseils styliser: Utilisez la couleur du texte par défaut pour ajouter des tâches qui ne se reproduisent pas.
entretien hebdomadaire
Afin de maintenir ce système fonctionne, vous aurez envie de planifier 20-30 minutes chaque semaine pour passer et mettre à jour votre liste.
Chaque dimanche soir, je sors mon To-Do List note et faire un peu d'entretien hebdomadaire. Voici ce qu'il a l'air il:
- Supprimez toutes les tâches non-récurrents (couleur du texte par défaut)
- Décochez la case à côté de toutes les tâches hebdomadaires (couleur de texte en vert)
- Déplacer les tâches mensuelles vers l'avenir Section (couleur du texte orange)
- Assigner toutes les tâches dans la section la semaine prochaine pour le jour où vous voulez les remplir
- Passez en revue les tâches futures section et passer à la section appropriée - la semaine prochaine ou un jour précis
- Remplissez toutes les tâches restantes dont vous avez besoin pour terminer cette semaine.
Mises à jour quotidiennes
Comme vous allez tout au long de votre semaine, il y aura toujours une tâche que vous devez remplir que vous ne pourriez pas avoir prévu pour. Ajoutez simplement des tâches lorsque vous les rappelez ou ils pop, et cocher toutes les tâches que vous les remplir.
Codes de couleur
Il y a quelques codes de couleur j'utiliser pour garder organisé mes tâches:
- Vert = tâche récurrente hebdomadaire
- Orange = tâche mensuelle récurrente
- tâche prioritaire rouge = élevé (rarement utilisé, mais il juste au cas où)
Voilà! C'est mon système pour utiliser Evernote pour garder la trace de ma liste de tâches.
Le système peut sembler un peu compliqué quand ils sont écrits, mais je l'ai trouvé pour être le plus rapide et plus simple de créer une liste de tâches que je peux accéder et mettre à jour n'importe où, sans passer des heures chaque semaine la mise en place.
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