Excel vidéo Comment choisir des noms d'un chapeau avec Excel, Exceljet
Avez-vous déjà eu à choisir les gagnants dans un concours? Il est facile lorsque vous dessinez les noms d'un chapeau, mais comment voulez-vous le faire dans Excel?
Dans cette vidéo, nous allons vous montrer une façon simple de le faire en utilisant la fonction RAND.
Voici une liste des noms qui représentent les entrées dans un concours. Supposons que nous voulons choisir cinq gagnants.
Dans un vrai dessin, nous choisirais 5 noms au hasard dans un chapeau. Mais comment faire cela dans Excel?
Eh bien, lorsque vous utilisez un chapeau, vous pouvez penser des gagnants comme ayant les chiffres les plus bas dans le concours. Le premier nom que vous dessinez a un certain nombre de 1, le deuxième nom a un certain nombre de 2, et ainsi de suite. Et si vous finalement choisi les 100 noms du chapeau, chaque personne aurait un certain nombre.
Dans Excel, nous pouvons simuler cette idée en utilisant la fonction RAND. La fonction RAND génère des nombres aléatoires compris entre 0 et 1.
Une chose à savoir sur RAND est qu'il ne cesse de calculer. Chaque fois que nous changeons quoi que ce soit sur la feuille de calcul, RAND génère un nouveau numéro. Pour empêcher que cela se passe, je dois remplacer la fonction de la valeur. Habituellement, la façon la plus simple de le faire est d'utiliser est une pâte spéciale, et les valeurs, pour remplacer la fonction.
Maintenant, nous avons une valeur fixe dans la cellule.
Pour suivre ce processus pour tout le monde dans le concours, nous avons besoin de générer un nombre aléatoire pour chaque personne.
Pour accélérer les choses, je vais d'abord convertir les noms de la liste à un tableau Excel. Maintenant, toutes les formules sont copiées sur le tableau automatiquement, et nous allons obtenir des références structurées comme un bonus.
À ce stade, 5 personnes ont déjà des numéros gagnants, mais nous devons verrouiller les valeurs pour les empêcher de changer.
Eh bien, nous pourrions trier la liste. Mais la mise en forme conditionnelle est plus amusant et maintient les valeurs dans le même ordre, donc nous allons utiliser.
On peut utiliser une variante de fond 10 articles.
Que faire si vous voulez voir le classement actuel, de sorte que vous pouvez attribuer le premier prix, le deuxième prix, le troisième prix, et ainsi de suite? Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction RANK.
Pour utiliser le rang, vous devez fournir le numéro étant classé, une référence à l'ensemble des numéros et le numéro 1, pour indiquer que vous êtes les numéros de classement dans l'ordre croissant.
Maintenant, chaque personne dans la liste a un rang, tout comme ils le feraient si nous avions tiré tous les 100 noms d'un chapeau.
Cette astuce a été inspiré par la poste Debra Dalgleish a écrit sur la façon de choisir un gagnant parmi une liste de noms. Debra a une tonne de contenu intéressant Excel sur son blog - Check it out.