Les cartes d'identité pour les bureaux, Bureau des cartes d'identité, AlphaCard
L'une des utilisations les plus dynamiques de cartes d'identité est dans le bureau. Nous sommes habitués à voir des cartes d'identité sur les employés dans le secteur des services - nametags sur les serveurs de restaurants, et dans les magasins de détail et les épiceries. Grandes et petites entreprises rattrapent également aussi bien sur cette tendance et la fabrication de cartes d'identité pour leurs employés et des bureaux. Les cartes d'identité dans le lieu de travail peut apporter de nombreux avantages pour les travailleurs aussi bien et la gestion. Dans les grandes entreprises en particulier, ayant une carte d'identité visible avec une photo, le nom, le département et la position peut aider les employés dans les différents domaines d'une entreprise apprennent à se connaître et encourager les amitiés et la familiarité dans l'environnement de travail.
Améliorer l'efficacité de bureau avec des cartes d'identité
Une chose que presque tous les travailleurs de bureau a en commun est la feuille de temps. Ils sont partie intégrante des services des ressources humaines, et ils sont essentiels pour obtenir un chèque de paie. Habituellement, un employé a rempli une feuille de temps (soit à la main ou sur un ordinateur) et l'a transmis à un superviseur pour approbation. Ce processus a été utilisé pendant des années, mais peut avoir ses défauts. Les feuilles peuvent être égarés ou détruits par inadvertance, et à moins que les heures sont remplis avec diligence et immédiatement à l'arrivée et de quitter le lieu de travail, les dossiers peuvent être inexacts.
En outre, le traitement et la manipulation des feuilles de temps peut prendre beaucoup de temps pour les superviseurs, les gestionnaires et le personnel des ressources humaines. Les cartes d'identité sont un moyen facile d'aider à rendre le processus de feuille de temps plus efficace. Utilisé conjointement avec le logiciel de carte d'identité lecteurs et cartes d'identité appropriées, les cartes d'identité peuvent être utilisés pour le chronométrage et la paie. Un employé glisse simplement leur carte à l'entrée et en laissant, pendant les déjeuners et les pauses. C'est tout! Les données sont automatiquement stockées dans une base de données centrale et peut être utilisé comme souhaits de gestion. Ce type de saisie de données fait également l'analyse des dossiers de garde-temps beaucoup plus facile.
Sécurité Bureau avec les cartes d'identité des employés
Une autre façon que les cartes d'identité peuvent bénéficier des bureaux est en aidant à maintenir la sécurité. Ceci peut être réalisé dans un certain nombre de façons:
- badges d'identité visibles - un badge d'identification bien en vue affiché en permanence, comme dans les écoles, peuvent aider le personnel de sécurité de déterminer qui devrait et ne devrait pas être dans un bureau facilement.
- Contrôle d'accès - systèmes de contrôle d'accès utilisent des lecteurs de cartes et de logiciels spéciaux ID avec les cartes d'identité des employés pour restreindre l'accès à un bâtiment ou d'une zone. Ce type de système est précieux pour les entreprises comme les banques et les cabinets d'avocats qui exigent un niveau de sécurité plus élevé. Ces systèmes peuvent être mis en œuvre de plusieurs façons différentes -
- Tous les visiteurs et le personnel viennent par un point central, comme une zone de réception, où les cartes sont lues et vérifiées identité
- points de contrôle d'accès indépendants établis à entrances- généralement des portes avec des lecteurs de carte d'identité à proximité. Lorsqu'un employé scanne ou glisse sa carte d'identité et est vérifiée ayant la permission d'entrer, le lecteur envoie un signal à la porte pour déverrouiller et permettre l'entrée.