Les lignes du groupe et des colonnes dans une feuille de calcul Excel pour rendre l'information plus facile à lire
Excel est l'une des applications de la suite Office qui est tout aussi utile dans le lieu de travail et dans un bureau à domicile ou à la maison. Excel est capable de stocker de grandes quantités d'informations; parfois que l'information devient trop difficile à manier de telle sorte que l'utilisation des données stockées dans une feuille de calcul Excel devient de plus en plus compliqué au fil du temps que le fichier se développe.
Regroupement des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul Excel
Le problème que vous rencontrez est que les données dans les cellules (B1 à B5, B8 à B12 et B15 à B19) ne sont pas utiles pour vous sur une base régulière; vous ne vous préoccupez du total, en moyenne, et les valeurs maximales pour chaque ensemble de données respectivement.
En utilisant la fonction Groupe d'Excel, vous pouvez regrouper toutes ces données séparément et les réduire hors de la vue. Lorsque vous devez afficher ou modifier les données, vous pouvez étendre les groupes et travailler avec eux à nouveau.
À titre d'exemple, laissez-8 de lignes de groupe à 12 ensemble, les réduire et ne laisser la moyenne dans la ligne 13 visible. Commencez par sélectionner les lignes 8 à 12 avec votre souris. Cliquez sur l'onglet Données du ruban et de localiser une section du ruban intitulée Aperçu. Cliquez sur le bouton Groupe marqué et sélectionnez un groupe dans le menu.
Si vous cliquez sur le signe moins à la ligne 13, les lignes 8 à 12 s'effondrer et le signe moins se transforme en un signe plus. Cela signifie également que les lignes 8 à 12 font partie d'un groupe et que le groupe est actuellement effondrées.
En cliquant sur le signe plus se développera à nouveau le groupe. En outre, notez que quand il est replié, les lignes de la feuille de calcul vont droit de la ligne 7 à la ligne 13, un signe certain que quelques-unes des lignes de la feuille de calcul ont été regroupées et sont actuellement effondrés.
Si nous faisons la même chose pour les lignes 1 à 5 et les lignes 15 à 19, on voit que, lorsque ces lignes sont regroupées et se sont effondrées, les données d'origine est masquée rendant les cellules plus importantes faciles à trouver. Notez que les trois signes plus dans la gouttière de la main gauche de la feuille de calcul indiquent qu'il ya actuellement trois groupes se sont effondrés de lignes.
Le regroupement et les cellules s'effondrer dans Excel ne se limite pas aux lignes; vous pouvez regrouper et colonnes de l'effondrement ainsi. Il est même possible de créer des groupes au sein des groupes afin de mieux organiser les données qui est devenu difficile de travailler avec eux dans une feuille de calcul Excel pléthorique.