Préparation d'un équilibre d'essai - Collège-Cram Comptabilité
Préparation de la Balance
Procédure de préparation de la Balance
Voici les étapes que vous entreprendrez pour préparer le bilan d'essai:
Déséquilibrées Solde de première instance
Si vous avez un solde d'essai non équilibré, alors vous avez une erreur quelque part dans le processus comptable. Des exemples de problèmes qui peuvent déséquilibrer un équilibre d'essai comprennent:
- L'ajout des débits et des crédits pour la balance de manière incorrecte;
- Oublier d'inclure un solde de compte du grand livre sur le solde du procès;
- Mettre les soldes des comptes du grand livre dans le mauvais débit / colonne crédit du solde des procès;
- L'écriture des faux soldes des comptes du grand livre dans les colonnes de l'équilibre d'essai;
- Mauvais calcul des totaux de compte du grand livre;
- Publier une entrée de journal de manière incorrecte au grand livre général, que ce soit en utilisant le mauvais numéro ou d'obtenir vos débits / crédits confondus;
- Faire une erreur dans votre entrée de journal, que ce soit en utilisant le mauvais numéro ou d'oublier une partie d'une entrée de journal composé.
Solde d'essai équilibré
Si toutes vos entrées de journal ont été affichées correctement (et sans erreur) dans le grand livre, le débit total et grand total de crédit devraient équilibrer, et vous pouvez passer dans le cycle comptable. Si le débit et de crédit grand total ne, alors vous avez un équilibre pas une erreur de trouver quelque part dans votre processus d'affichage des transactions (revue au grand livre à l'équilibre d'essai).
Il est possible d'avoir une erreur d'affichage même si les débits et les crédits font l'équilibre, mais cela se trouve et résolu par la suite dans le cycle comptable. Des exemples de problèmes qui ne figurerait pas dans la balance de comprennent:
- Mettre le montant du crédit dans la colonne de débit et le montant de débit dans la colonne de crédit pour une transaction particulière;
- Enregistrement d'une transaction dans un compte incorrect;
- Oublier d'enregistrer une entrée de journal comme une opération de grand livre;
- Négliger de faire une entrée de journal du tout.
La préparation d'un équilibre d'essai signifie plus souvent que vous avez moins de transactions à passer, donc s'il y a une erreur, vous pouvez (généralement) trouver plus facilement. Une fois que vous avez un solde d'essai équilibré. vous pouvez procéder à des écritures d'ajustement. l'étape suivante du cycle comptable. Rappelez-vous, cependant, vous ne devez pas attendre la fin de la période comptable de préparer un bilan d'essai!