Rapport voyage d'affaires modèle, Voyage d'affaires
Pour prendre des notes Votre
Rapport Voyage d'affaires
Au cours de nos voyages d'affaires, nous au Top Conseils de Voyage ont écrit des centaines de rapports de voyage d'affaires et nous espérons que notre expérience peut vous être utile.
A la fin de cet article, vous pouvez demander une copie de notre modèle gratuit voyage d'affaires.
Il n'y a pas de solution unique d'écrire le rapport de Voyage d'affaires.
rapports de voyage d'affaires sont bien souvent organisés en mémoire, à savoir indiquant l'objet du voyage, où vous êtes allé, que vous avez rencontré, ce que vous avez fait, ce que vous avez appris, quelles recommandations vous avez et quelles actions vous avez, ou seront, en prenant.
Il est recommandé de conserver des notes tout au long de votre voyage et écrivez votre rapport de Voyage d'affaires le plus tôt possible après votre voyage d'affaires. à savoir, tandis que les détails sont encore frais dans votre esprit.
Exemple d'un rapport Voyage d'affaires
Notre exemple de rapport de voyage d'affaires est organisé comme protocole de vous à votre gestionnaire et / ou sponsor de vous en voyage d'affaires (sinon la même personne). Commencez par remplir le nom et la date de la rédaction du rapport.
Ensuite, vous remplissez la liste de voyage d'affaires. à savoir où, quand et pourquoi. Vous indiquez où vous êtes allé (destination Voyage), les dates que vous étiez sur votre voyage (période de Voyage), le but de votre voyage (par exemple de rencontre des clients, séminaire, etc.), puis brève description du voyage.
Exemple de mise en page Rapport d'activité
(Télécharger bouton ci-dessous)
La description doit expliquer la raison de votre voyage. Par exemple, si vous êtes gestionnaire personne ou surface de vente alors le but de votre voyage pourrait être « les clients qui visitent », alors que la description expliquerait plus en détail votre objectif pour les visiter.
La description pourrait être « visite tous les clients avec des contrats venant à échéance au cours des 6 prochains mois » ou « assister à la réception annuelle des clients dans la région du Sud-Est ».
Si vous avez assister aux réunions, vous devez indiquer avec qui vous rencontrez, dans le but de la réunion et les résultats. Si vous avez assisté à un séminaire, vous devez indiquer l'objet du séminaire et la liste des conférenciers clés.
En fonction de votre voyage, mais si votre voyage inclus des conclusions ou des recommandations. alors il peut être bénéfique pour les mettre en évidence dans une section distincte. Par exemple, si vous « a réussi à renouveler 70% de tous les contrats arrivant à échéance au cours des 6 prochains mois », ou si vous « recommande de changer la réception annuelle des clients en deux fois un événement de l'année ».
Toutes les actions de suivi doit être clairement indiquée, à savoir ce qui doit être fait exactement, qui fait et quand.
Vous devrez obtenir vos frais de déplacement remboursés lorsque vous êtes de retour de votre voyage d'affaires. Assurez-vous de respecter les lois et réglementations fiscales locales. Notre rapport de dépenses de Voyage d'affaires est donc utile de lecture.
Téléchargez notre rapport de voyage d'affaires Modèle
Lors de la rédaction de votre rapport, vous avez votre culture d'entreprise à l'esprit. Si la culture est formelle, puis rédiger le rapport officiel. Si la culture est plus détendue, alors ton moins formel pourrait être acceptable. Laisser une humeur ou non des points pertinents sur le rapport.
Votre rapport de voyage d'affaires devrait toujours être professionnel. dire mettant clairement l'accent sur les questions clés, faciles à suivre la structure et le langage lisible. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour réclamer votre modèle de l'échantillon gratuit du rapport de voyage d'affaires.
Ps. ne pas oublier de vérifier nos 10 conseils de voyage d'affaires qui profitent à la fois pour vous et votre entreprise.