Rendre les données d'entrée plus facile dans Microsoft Excel 10 astuces, PCWorld
Ne serait-il pas utile d'entrer des données dans Excel sans taper? Et si la saisie du contenu répétitif était en un seul clic? Que diriez-vous d'entrer tous les noms de vos collègues de travail sans les taper à chaque fois? Les bonnes nouvelles: Ces et d'autres astuces pour gagner du temps ne sont pas seulement possible, mais simple à configurer dans Excel. Voici comment.
1. Utilisez listes personnalisées pour créer un raccourci Calendrier
Combien de fois avez-vous tapé les jours de la semaine ou les mois de l'année dans Excel? Ces entrées sont si courantes que Excel stocke eux comme des listes personnalisées. Pour les utiliser, commencez par cliquer dans la cellule où le premier jour de la semaine ou le premier mois de l'année devrait apparaître. Ensuite, tapez la première entrée; par exemple, tapez lundi.
2. Créez une liste personnalisée
Choisissez Fichier, Options, Avancé, Général et cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Cliquez sur une nouvelle liste dans la case « listes personnalisées », puis tapez les entrées de la liste - une par ligne - dans la case « Liste des entrées ». Cliquez sur Ajouter pour créer une liste personnalisée de vos entrées.
Dans le futur, vous pouvez saisir l'un de vos entrées de la liste - il ne doit pas être le premier élément de la liste - et faites glisser la poignée de remplissage pour remplir une plage de cellules avec vos entrées de la liste.
3. Faites glisser pour remplir les cellules avec des séries de données
Pour entrer les numéros 10, 20, 30, et ainsi de suite, commencer en tapant le numéro 10 dans une cellule. Tapez le numéro 20 dans la cellule ci-dessous ou à droite. Faites glisser sur les deux cellules pour les sélectionner, puis faites glisser la poignée de remplissage en bas à droite de la sélection dans la colonne ou sur la ligne. Arrêtez-vous lorsque l'info-bulle affiche le dernier numéro que vous voulez entrer. Excel reconnaît les numéros 10 et 20 comme les deux premières valeurs de la série linéaire 10, 20, 30, et ainsi de suite, et il entre dans les valeurs de la série pour vous.
4. Remplir une plage avec des numéros consécutifs
Quand vous faites cela, l'info-bulle affiche le numéro 1, peu importe à quel point vous faites glisser, vous devez donc deviner où s'arrêter. Lorsque vous relâchez le bouton droit de la souris, un menu apparaît. Dans ce menu, cliquez sur FillSeries et la séquence numéro consécutif apparaît dans les cellules sélectionnées.
5. Entrez Jours de la semaine (et saut week-end)
Dans certaines situations, vous devrez remplir une plage avec des dates qui représentent les jours du lundi au vendredi, en sautant le week-end.