Répétez le texte entré dans Microsoft Word
La société pour laquelle je travaille repose sur des modèles Microsoft Word pour créer toutes sortes de documents, de lettres d'une page des rapports de plusieurs centaines de pages. Les modèles nous permettent d'assurer tous les documents que nous envoyons aux clients et aux partenaires partagent un même aspect.
L'un des modèles les plus utilisés dans notre collection est une lettre multipage qui affiche la date sur la partie supérieure de la première page, juste sous le logo de l'entreprise, ainsi que dans l'en-tête des pages suivantes. Malheureusement, les lettres sont généralement composées de plusieurs jours avant qu'ils ne soient envoyés, et la date d'envoi est souvent en décalage. De plus, les lettres sont parfois envoyées à des dates autres que la date officielle « envoyé ». Voilà pourquoi nous ne pouvons pas ajouter un champ aux lettres qui affiche la date actuelle.
Alors que les auteurs se souviennent généralement de changer la date de la première page de la lettre, ils oublient presque toujours de faire le même changement à la date dans l'en-tête des pages suivantes. La solution a été d'ajouter un champ de formulaire texte à la première page de la lettre que les auteurs utilisent pour entrer la date d'envoi de la lettre, puis de placer une référence au champ de texte dans l'en-tête des pages suivantes.
Pour avoir ce texte, les auteurs entrent dans le champ de formulaire texte apparaissent ailleurs dans le document, ajouter une référence au champ où vous voulez que le texte apparaisse répété. Comme je l'ai expliqué plus haut, l'entreprise où je travaille pour les besoins de la date à laquelle les auteurs entrent sur la première page à apparaître dans l'en-tête de la seconde et toutes les pages suivantes du document.
La première étape dans l'ajout d'un tel renvoi est de créer un saut de section pour empêcher les informations d'en-tête d'apparaître sur la première page du document. Placez le curseur à la fin de la première page, cliquez sur Insérer> Pause, puis choisissez Page suivante en vertu de sauts de section. Double-cliquez dans l'en-tête de la deuxième page et décocher un lien vers précédent. Identique à la balise précédente disparaîtra.
Quand ils utilisent le modèle pour créer un document, quel que soit les auteurs de textes entrent dans le champ de formulaire texte sur la première page apparaît dans l'en-tête des pages deuxième et les suivantes (ou chaque fois que vous placez la référence croisée). Auteurs double-cliquez sur le champ de texte pour ouvrir le texte de dialogue Options de champ, entrez le texte qu'ils veulent répéter dans la case « texte par défaut », puis cliquez sur OK.