Vote par procuration
Si vous êtes dans une organisation et ont besoin d'en savoir plus sur les règles de Robert, cliquez ici. Il y a un nouveau chapitre dans ce livre en particulier pour HOA.
Par Robert McConnell Productions
Au cours des derniers mois, nous avons reçu des appels et des courriels concernant le vote par procuration dans les associations de propriétaires, Condos et d'autres organisations.
Toute personne qui connaît les règles de procédure Robert sait que cette procédure n'est pas utilisé dans la plupart des organisations, mais seulement là où il y a un intérêt financier. Cette lettre de nouvelles expliquera ce que le vote par procuration et comment l'utiliser correctement.
Qu'est-ce qu'un proxy?
Le World Book Encyclopedia déclare est un substitut. Il est donc fondamentalement une personne debout pour une autre personne. Dans Riddicks Règlement intérieur, il stipule que « Le vote par procuration donne la procuration à un membre de jeter les voix pour un autre titulaire de vote légal. » [1] Dans un dictionnaire des termes de procédure, il affirme qu'une procuration est « un signe déclaration autorisant une personne à voter à la place de signataire en l'absence du signataire lors d'une réunion. »[2] dans un guide de vote. il stipule que « Le proxy mot a deux significations. Un sens est la procuration donnée à une autre personne d'agir dans l'un de la place. L'autre sens désigne la personne qui détient le pouvoir. Dans les entreprises, il est utilisé pour permettre à ceux qui ne peuvent pas assister aux réunions à adresser une procuration à voter pour eux. »[3] Une procuration est utilisé dans les sociétés anonymes et les sociétés où les membres ont un intérêt financier. Ainsi, il est couramment utilisé dans les propriétaires Associations et associations Condo.
Comment est-il accordé?
Qui prépare le proxy?
Combien de types de procurations sont là?
Quelles informations le proxy devrait inclure?
Est-il possible d'avoir à la fois une procuration générale et limitée combiné?
un membre doit être autorisé à avoir quelqu'un il choisit être son mandataire? Ou devraient seuls les membres de l'association ou les agents autorisés à détenir la procuration?
Voici ce que Joyce Stephens dans son livre, Guide de vote, dit à ce sujet:
Quel devrait être le plus préoccupant à tout membre d'une association ou HOA Condo est si le formulaire de procuration indique que le secrétaire ou un autre dirigeant sera le mandataire. Cela donne trop de pouvoir à ceux dans le bureau.
Non, la prise de procuration doit recevoir un bulletin de vote, tout comme les membres présents et jeter le bulletin de vote comme il est chargé par son mandataire. Cela est également vrai pour une procuration générale. Elle permet à la personne de voter à l'assemblée pour un autre.
Le vote par procuration est un type de vote?
Y at-il des problèmes avec l'utilisation des procurations?
D'autres problèmes avec l'utilisation des procurations limitées pour les élections sont que ceux-ci sont ne vont pas à ne pas la possibilité d'envisager de voter pour ceux nommés du sol.
Sont-proxies comptés dans le quorum?
Cela dépend si les règlements ou les lois de l'État lui accordent. Le Code Washington HOA et la Loi sur les condominiums permettent proxies à compter dans le quorum d'une réunion. S'il n'y a aucune disposition pour elle dans les documents régissant alors les procurations ne sont pas comptés dans le quorum.
mandataires ont un délai?
Certaines lois spécifiques de l'État un délai de quatre-vingt dix jours. Les statues État de Washington ne donnent pas une limite de temps. S'il n'y a pas une telle disposition par la loi de l'Etat, alors les règlements doivent répondre à la limite de temps dans les statuts, ou de l'État sur le proxy lui-même qu'il est valable pour une réunion ou expire après quatre-vingt dix jours.
Dans le Guide de vote, il est un exemple d'une procuration générale qui est donnée pour toute la durée de l'adhésion. L'auteur déclare: « Ceci est une procuration qui donne le droit au vote du membre à la société pour la durée de l'adhésion. Ce type de procuration exige que le requérant a la plus grande confiance dans la gestion de l'entreprise et le jugement du conseil d'administration. Le terme d'une procuration de ce genre est limitée par les lois sur les sociétés d'État, et dans les cas des entreprises publiques de la Securities and Exchange Commission « . [7] Il ne doit pas être utilisé dans HOA et Condo de.
une procuration peut être utilisé lors des réunions du conseil d'administration?
une procuration peut être révoquée?
Le point le plus important ici est pour les membres de HOA et Condo Les associations est de prendre un intérêt sincère pour la gouvernance de leurs associations. Ils devraient faire tous les efforts pour assister aux réunions et être informé des activités, des problèmes et des opérations de l'association afin qu'ils puissent voter en instruction sur les affaires présentées aux réunions. Le gouvernement par procuration aboutit toujours à la tyrannie.
Mon nom est Charles et je suis propriétaire d'une maison dans un lotissement. La société de gestion exige qu'une procuration soit signée pour qu'un bulletin de vote soit compté, même si le résident participera à la réunion annuelle de voter pour quatre conseil d'administration.
Ils (société de gestion) indiquent également, sur le bulletin de vote, que l'on ne peut écrire dans un candidat après que le candidat a été nommé à partir du plancher.
Il n'y a rien dans nos règlements qui indiquent qu'une procuration est nécessaire, si l'on assiste à la réunion, afin d'avoir le bulletin de vote comptés.
Mes questions sont les suivantes:
1. Une procuration nécessaire si je participe à la réunion annuelle pour valider mon bulletin de vote?
2. Une signature est requise sur mon bulletin de vote?
3. Si une écriture en candidat doit être présenté à partir du sol, comment peut-on écrire dans son / son nom si les bulletins de vote ont déjà été envoyés par la poste?
J'ai examiné Statut Florida State 720 et ai rien trouvé en ce qui concerne le vote par procuration pour les associations de propriétaires.
Je me réjouis de votre réponse et en indiquant quelles lois je pourrais regarder sur l'internet concernant ce qui précède.
Je vais vous répondre en général et vous pouvez appliquer ce que je vous écris à votre problème. Un proxy est utilisé que lorsque quelqu'un ne peut pas assister à une réunion.
Peut-être que la société de gestion a peur qu'il n'y aura pas obtenir le quorum et qui est la raison pour laquelle il exige tout le monde de signer une procuration au cas où les membres ne se présentent pas. Voilà ce que je serais très préoccupé si je vous étais.
1. Le proxy un proxy limité ou général? Une procuration limitée a sur elle les directions de la façon dont le mandataire est de voter. La procuration générale donne juste le titulaire procuration le droit de vote et peut voter comme le mandataire veut voter.
2. Qui est désigné pour tenir le proxy sur votre formulaire? La société de gestion, un officier, ou peut-il être attribué à un membre? Si un membre est autorisé à détenir la procuration si elles ne viennent pas à la réunion?
3. Comment vont-ils faire en sorte que les personnes présentes le droit de voter et ne pas dire qu'ils ne peuvent pas parce qu'ils ont signé une procuration?
4. Qu'est-ce que votre état de règlements, le cas échéant, sur cette procédure qu'ils utilisent et sur les candidats en écriture? S'ils règlements ne gèrent pas cela, ils ont adopté des règles d'ordre concernant les élections?
5. Est-ce que vos règlements indiquent que le vote a lieu au scrutin secret? Faites les règlements ou les règles électorales étatiques que vous devez signer votre bulletin de vote? Sinon, vous ne signez pas. S'ils sont préoccupés par les membres votants, ils devraient effectuer une procédure comme ils le font avec les élections nationales. Vous signez un registre par votre nom que vous avez reçu un bulletin de vote, mais ne signez pas le bulletin de vote lui-même.
Un autre principe sur le droit parlementaire est que votre droit d'écrire dans un candidat ne peut pas être prise loin de vous à moins que les membres ont voté pour le faire dans une règle spéciale de l'ordre qui exige un préavis et un vote des deux tiers.
Il est difficile de vous donner des conseils précis parce que je ne l'ai pas vu vos documents. Je voudrais également demander à vos membres du conseil d'administration si la société de gestion a un parlementaire recommandé ou certifié à leur personnel qui les conseille dans cette affaire. Et sinon, ont-ils lu votre autorité parlementaire sur cette question et les lois de l'État.
Il semble que votre compagnie d'association et la direction pourrait utiliser l'avis d'un parlementaire à ce sujet. Nous offrons ce service ici. Nous faisons facturer des frais.
Robert McConnell Productions
Le formulaire suivant a été utilisé pour notre HOA. Cela a été adapté d'un guide de vote qui a été pris de la Floride Condo, mais l'état de la Floride a quelque chose de très similaire que nous croyons peut être trouvé sur Internet. Ce qui est intéressant au sujet de cette forme est au fond, il a un « proxy de remplacement. » Si la personne affectée à représenter le propriétaire ne peut pas assister à la réunion, il a une place pour cette personne pour l'assigner à quelqu'un qui sera à la réunion. La partie substitut du formulaire n'a pas été complété à moins que le mandataire ne peut se rendre à la réunion. Cette procuration est à la fois une procuration générale et procuration limitée. La procuration limitée est uniquement pour l'élection des membres du conseil d'administration. La procuration générale a permis au titulaire procuration de vote sur les autres affaires qui auraient pu être apportés du sol sous une nouvelle entreprise.
SACHEZ PAR LES PRÉSENTES:
Pouvoirs généraux (vérifier le cas échéant)
pouvoirs limités (vérifier le cas échéant)
_____Je autoriser expressément par la présente et de demander ma procuration de participer au vote en référence aux questions suivantes.
S'il vous plaît vérifier le nom que vous souhaitez voir élu au conseil d'administration. Vous pouvez voter pour sept personnes.
_______Dee Anne Ford _______Robert McConnell
_______Penny Fox _______Ron Morris
SUBSTITUTION DE PROCURATION
Le soussigné, désigné comme mandataire ci-dessus, ne désigne par la présente ___________________________
Pour me remplacer dans la procuration indiquée ci-dessus.
(En aucun cas cette procuration est valide pour une période de plus de 90 jours après la date de la réunion à laquelle il a été donné.)
Voici un exemple d'une procuration générale du Guide de vote.
(Nom de l'organisation)
Le soussigné Herby appoints___________________________ comme ma procuration, avec pleins pouvoirs de substitution, pour toutes les questions soumises à l'assemblée annuelle de (nom de l'organisation) qui se tiendra le (date et lieu de réunion). et toute reprise de celle-ci.
Voici un autre exemple d'une procuration limitée du Riddicks Règlement intérieur:
I, (nom du membre, unité de représentation. Le cas échéant) ne nomme par les présentes (nom de procuration) être mon avocat véritable et légitime, en fait, pour moi en mon nom et place de voter à (nom et date de réunion) pour ( le nom du candidat choisi) pour le bureau du président (ou d'autres candidats qui ont été proposés) (ou oui ou non sur une question particulière.)
[5] Ceci est une lettre qui indique aux membres, il va être une réunion et le temps, le lieu et le but de la réunion.