Comment créer des formulaires PDF, des ressources Web

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Les données soumises à des formulaires Web peuvent être utilisés pour remplir des formulaires PDF.

Exemple de cas d'utilisation: Les élèves doivent remplir un formulaire, mais une signature originale sur papier est nécessaire. formulaire Web et remplir PDF peuvent être utilisés ensemble pour permettre à l'étudiant de remplir le formulaire dans leur navigateur Web et télécharger une version PDF du formulaire dûment rempli, qu'ils imprimer, signer et retourner.

Cela vous permet d'obtenir des formulaires sur papier, mais sans avoir à vous soucier de la lecture de l'écriture manuscrite en désordre ou retaper les données dans une base de données.

Pour commencer, vous devez:

  • Un formulaire PDF remplissable. Vous pouvez faire cela dans le logiciel comme Adobe Acrobat Pro (35 $, CHIP) ou LibreOffice (téléchargement gratuit).
  • Un formulaire Web configuré pour collecter les informations dont vous avez besoin. Il n'y a pas de configuration particulière du formulaire Web pour qu'il fonctionne avec remplissage PDF.

Une fois que ce qui précède est fait:

  1. Mon Workbench> Créer / Gérer onglet Contenu> Formulaire Web> Gérer les fichiers PDF
  2. Téléchargez votre fichier PDF. Vous verrez la page de formulaire PDF Edit.
  3. Configurer le PDF:
    1. Réglez le titre. Ce titre sera affiché dans les liens de téléchargement.
    2. Configurer l'ID de nœud par défaut. Chaque formulaire Web a un ID de nœud qui est le numéro que Drupal utilise pour identifier cette forme. Vous pouvez trouver l'ID de nœud pour chaque formulaire Web sur la page Gérer les formulaires Web. Cela indique au format PDF qui forme pour saisir des données.
    3. Cliquez sur Mettre à jour.
  4. Maintenant, vous devez dire Remplissez PDF quoi mettre dans chaque champ de formulaire PDF.
    1. Cliquez sur l'échantillon PDF. Vous téléchargerez un fichier PDF dans lequel chaque champ a été rempli avec la clé PDF champ de ce champ, vous aidant à dire quel champ est qui.
    2. Au bas de la page du formulaire PDF Edit est une liste de tous les champs dans le PDF, chacun identifié par une clé champ PDF. Pour chaque champ que vous voulez remplir, vous devez attribuer une valeur.
  5. Cliquez sur Modifier au titre des opérations pour la clé champ PDF que vous souhaitez configurer.
    1. Entrez la valeur que vous voulez rassasiés dans ce domaine. Vous pouvez entrer le texte que vous voulez. Normalement, vous voulez remplir le champ PDF avec une valeur de votre formulaire Web. Cela se fait à l'aide de jetons.
    2. Cliquez sur la flèche à côté Webform pour étendre les jetons disponibles pour les composants de votre formulaire Web.
    3. Cliquez dans la zone Valeur, puis cliquez sur le jeton que vous souhaitez utiliser. Notez l'ID de nœud à côté de chaque description.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.
    5. Répétez l'opération pour chaque PDF-champ que vous voulez remplir.

Pour tester, assurer une soumission de formulaire a été faite.

  1. Cliquez sur Remplir PDF de lien de nœud par défaut pour voir PDF avec des valeurs remplies.

Une fois que la configuration ci-dessus est fait, les utilisateurs qui remplissent un formulaire avec un PDF associé verront un lien vers ce PDF sur la page contenant le formulaire. Vous pouvez également voir comment créer un lien PDF de téléchargement sur la page de confirmation.

  • Lien vers le document PDF associé n'affiche pour les utilisateurs authentifiés et si l'option « Afficher la notification sur les communications antérieures » est défini dans les paramètres de formulaire; c'est la valeur par défaut.
  • formulaire Web 4.0 permettra aux utilisateurs anonymes télécharger le document PDF associé d'un formulaire Web.

Utiliser un modèle PDF mise à jour si vous souhaitez utiliser une nouvelle version ou une copie du PDF remplissable.

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