Comment créer et formater un diagramme circulaire dans Excel

Excel Pie Chart Vue d'ensemble

camemberts, ou des diagrammes circulaires comme ils sont parfois connus, utilisent des tranches de tarte pour montrer le pourcentage ou la valeur relative des données dans le tableau.

Comme ils montrent des quantités relatives, camemberts sont utiles pour montrer toutes les données qui affiche les montants relatifs des sous-catégories à la valeur totale - tels que la production d'une usine par rapport à la sortie de la société dans son ensemble, ou les revenus généré par un produit par rapport à la vente de la ligne de produits.

Le cercle du diagramme circulaire est égal à 100%. Chaque tranche de la tarte est appelée une catégorie et sa taille montre quelle partie des 100% qu'il représente.

Contrairement à la plupart des autres graphiques, diagrammes circulaires ne contiennent qu'une seule série de données. et cette série ne peut pas contenir des valeurs négatives ou nulles (0).

Excel Pie Chart Tutorial

Le graphique affiche à la fois le montant total des ventes pour chaque type de cookie en utilisant des étiquettes de données ainsi que la valeur relative de chaque tranche représente des ventes totales de la société pour l'année.

Le tableau souligne également les ventes de biscuits de citron en faisant exploser ce morceau de camembert à partir des autres.

Une note sur les couleurs du thème d'Excel

Excel, comme tous les programmes Microsoft Office, utilise des thèmes pour définir l'apparence de ses documents.

Le thème utilisé pour ce tutoriel est le thème Bureau par défaut.

Continuer à 2 sur 6 ci-dessous.

Saisie des données Tutorial. © Ted French

Saisie et sélection des données Tutorial

La saisie des données du graphique est toujours la première étape dans la création d'un graphique - peu importe quel type de graphique est en cours de création.

La deuxième étape met en avant les données à utiliser pour créer le graphique.

Entrez les données affichées dans l'image ci-dessus dans les cellules de feuille de calcul correcte
Une fois entré, mettez en surbrillance la plage de cellules de A3 à B6

Création Graphique de base Pie

Les étapes suivantes créer un graphique circulaire de base - un graphique simple, non formaté - qui affiche les quatre catégories de données, une légende et un titre de graphique par défaut.

Par la suite, certaines des fonctionnalités de mise en forme les plus courantes sont utilisées pour modifier le tableau de base pour correspondre à celui indiqué à la page 1 de ce tutoriel.

Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban
Dans la zone graphiques du ruban, cliquez sur l'icône de diagramme circulaire Insérer pour ouvrir la liste déroulante des types de graphiques disponibles
Placez le pointeur de la souris sur un type de graphique pour lire une description du tableau
Cliquez sur 3-D Pie - pour sélectionner les trois dimensions diagramme circulaire et l'ajouter à la feuille de calcul

Ajout du titre du graphique

Modifier le titre par défaut du graphique en cliquant dessus deux fois - mais ne double-cliquez

Continuer à 3 6 ci-dessous.

Ajout d'étiquettes de données au graphique Pie. © Ted French

En cliquant sur la mauvaise partie du graphique

Il y a beaucoup de différentes parties à un graphique dans Excel - tels que la zone de traçage qui contient le diagramme circulaire représentant la série de données sélectionnée. la légende et le titre du graphique et des étiquettes.

Tous ces éléments sont considérés comme des objets séparés par le programme, et, en tant que tel, chacun peut être mis en forme séparément. Vous dites Excel quelle partie du graphique que vous souhaitez formater en cliquant dessus avec le pointeur de la souris.

Dans les étapes suivantes, si vos résultats ne ressemblent pas à ceux qui sont énumérés dans le tutoriel, il est fort probable que vous n'avez pas eu la partie droite du graphique sélectionné lorsque vous avez ajouté l'option de formatage.

L'erreur la plus souvent fait est en cliquant sur la zone de tracé au centre du tableau quand l'intention est de sélectionner l'ensemble du graphique.

La meilleure façon de sélectionner l'ensemble du graphique est de cliquer dans le coin supérieur gauche ou tout de suite du titre du graphique.

Si une erreur est commise, il peut être rapidement corrigée en utilisant la fonction d'annulation d'Excel pour annuler l'erreur. Par la suite, cliquez sur la partie droite du graphique et essayez à nouveau.

Ajout des étiquettes de données

Cliquez une fois sur le graphique circulaire dans la zone de tracé pour le sélectionner
Faites un clic droit sur le graphique pour ouvrir la série de données menu contextuel
Dans le menu contextuel, placez le curseur de la souris au-dessus des données Ajouter étiquettes option pour ouvrir un second menu contextuel
Dans le second menu contextuel, cliquez sur Ajouter des étiquettes de données pour ajouter les valeurs de vente pour chaque cookie - à chaque tranche de tarte dans le tableau

Suppression du graphique Légende

Dans une étape future, les noms des catégories seront ajoutées aux étiquettes de données ainsi que les valeurs affichées, donc, la légende ci-dessous le tableau n'est pas nécessaire et peut être supprimé.

Cliquez une fois sur la légende en dessous de la zone de traçage pour le sélectionner
Appuyez sur la touche Suppr du clavier pour supprimer la légende

À ce stade, votre diagramme devrait ressembler à l'exemple montré dans l'image ci-dessus.

Les onglets du graphique sur le ruban. © Ted French

Les onglets du graphique

Quand un tableau est créé dans Excel, ou chaque fois qu'un graphique existant est sélectionné en cliquant dessus, deux onglets supplémentaires sont ajoutés au ruban comme indiqué sur l'image ci-dessus.

Ces onglets Graphique Outils - conception et le format - contiennent des options de mise en forme et mise en page spécifique pour les graphiques, et ils seront utilisés dans les étapes suivantes pour mettre en forme le graphique circulaire.

Changer la couleur des tranches Pie

Cliquez sur l'arrière-plan graphique pour sélectionner l'ensemble du graphique
cliquez sur l'option Modifier les couleurs situé sur le côté gauche de l'onglet Conception du ruban pour ouvrir une liste déroulante des choix de couleurs
Placez le pointeur de la souris sur chaque rangée de couleurs pour voir le nom de l'option
Cliquez sur l'option Couleur 5 dans la liste - le premier choix dans la section monochromatique de la liste
Les quatre tranches de tarte dans le tableau devrait changer pour différentes nuances de bleu

Changement de fond du graphique couleur

Pour cette étape, notamment, la mise en l'arrière-plan est un processus en deux étapes parce qu'un gradient est ajouté à montrer de légers changements de couleur verticalement de haut en bas dans le tableau.

Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner l'ensemble du graphique
Cliquez sur l'onglet Format du ruban
Cliquez sur l'option de remplissage de forme pour ouvrir les couleurs de remplissage déroulant panneau
Choisissez Bleu, 5 Accent, Darker 50% de la section Couleurs du thème du panneau pour changer la couleur d'arrière-plan du graphique bleu foncé
Cliquez sur l'option de remplissage de forme une deuxième fois pour ouvrir les couleurs déroulant panneau
Placez le pointeur de la souris sur l'option de dégradé près du bas de la liste pour ouvrir le panneau dégradé
Dans la section Variations sombre, cliquez sur l'option linéaire pour ajouter un dégradé qui devient progressivement plus sombre de bas en haut

Modification de la couleur du texte

Maintenant que l'arrière-plan est bleu foncé, la valeur par défaut du texte noir est à peine visible. La section suivante change la couleur de tous les textes dans le tableau au blanc

Cliquez sur l'arrière-plan pour sélectionner l'ensemble du graphique
Cliquez sur l'onglet Format du ruban si nécessaire
Cliquez sur l'option de remplissage de texte pour ouvrir les couleurs de texte dans la liste déroulante
Choisissez blanc, fond 1 de la section Couleurs du thème de la liste
Tout le texte dans le titre et les étiquettes de données doit changer au blanc

Continuez à 5 sur 6 ci-dessous.

Mise en forme du volet des tâches

Les prochaines étapes du tutoriel utilisent le volet des tâches de formatage. qui contient la plupart des options de formatage disponibles pour les graphiques.

Ajout de noms de catégories et déplacer les étiquettes de données

Cette étape ajoutera le nom de chaque type de cookie aux étiquettes de données ainsi que le chapeau de valeur est affichée. Il veillera également à ce que les étiquettes de données sont affichées dans le tableau donc il n'y aura pas besoin d'afficher les lignes de repère reliant l'étiquette à sa tranche respective du diagramme circulaire.

La rotation du diagramme circulaire sur ses axes X et Y

La dernière étape de formatage sera de faire glisser ou exploser la tranche de citron du reste du gâteau d'ajouter l'accent sur lui. À l'heure actuelle, il se trouve sous le titre du graphique, et en le faisant glisser sur tout à cet endroit l'aura cognant dans le titre.

La rotation du tableau sur l'axe X - tourner le tableau autour de sorte que la tranche de citron pointe vers le bas vers le coin en bas à droite de la carte - fournira beaucoup d'espace pour faire exploser du reste du tableau.

La rotation du tableau sur l'axe Y va tirer la face du tableau vers le bas afin qu'il soit plus facile de lire les étiquettes de données sur les tranches de tarte au sommet du tableau.

Avec le volet ouvert des tâches de mise en forme,

Cliquez une fois sur l'arrière-plan graphique pour sélectionner l'ensemble du graphique
Cliquez sur l'icône Effets dans le volet pour ouvrir la liste des options d'effet
Cliquez sur Rotation 3-D dans la liste pour afficher les options disponibles
Réglez la rotation X à 170 o pour faire tourner le graphique de sorte que la tranche de citron fait face au coin inférieur droit de la carte
Régler la rotation Y à 40 o pour tirer le recto de la carte vers le bas

Apprendre quelque chose de nouveau chaque jour

Modification du type de police et taille

Modification de la taille et le type de police utilisée dans le tableau, ne sera pas seulement une amélioration par rapport à la police par défaut utilisée dans le tableau, mais il sera également plus facile de lire les noms des catégories et des valeurs de données dans le tableau.

Remarque. La taille d'une police est mesurée en points - souvent abrégé en pt.
72 Le texte du Pt est égale à un pouce - 2,5 cm - en taille.

Cliquez une fois sur le titre du graphique pour le sélectionner
Cliquez sur l'onglet Accueil du ruban
Dans la section de police du ruban, cliquez sur la zone de police pour ouvrir la liste déroulante des polices disponibles
Faites défiler pour trouver et cliquez sur la police Britannic caractères gras dans la liste pour changer le titre de cette police
Dans la zone Taille de la police à côté de la zone de police, définissez la taille de la police de titre à 18 pt
Cliquez une fois sur les étiquettes de données dans le tableau pour sélectionner les quatre étiquettes
En utilisant les étapes ci-dessus, définir les étiquettes de données à 12 pt Gras Britannic

Explosant un morceau de la Pie Chart

Cette dernière étape de mise en forme est de faire glisser ou exploser la tranche de citron du reste du gâteau d'ajouter l'accent sur lui.

Cliquez une fois sur le graphique circulaire dans la zone de tracé pour le sélectionner
Cliquez une fois sur la tranche de citron du camembert pour sélectionner simplement cette section de la carte - assurez-vous que seule la tranche de citron est entouré par les petits points de surbrillance bleu
Cliquez et faites glisser la tranche de citron sur le graphique circulaire pour exploser
Pour repositionner une étiquette de données, cliquez une fois sur l'étiquette de données - doivent sélectionner toutes les étiquettes de données
Cliquez une seconde fois sur l'étiquette de données à déplacer et faites-le glisser à l'endroit désiré

À ce stade, si vous avez suivi toutes les étapes de ce tutoriel, votre diagramme doit correspondre à l'exemple affiché à la page 1 du tutoriel.

Articles Liés

Précédent ◈ Suivant