Comment faire pour créer une base de données dans Excel

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Excel Database Tutorial. Ted French

Base de données des fichiers Microsoft Excel

Microsoft Excel a construit il des outils pour vous aider à garder une trace des données et de trouver des informations spécifiques quand vous le voulez. De plus, avec ses centaines de colonnes et des milliers de lignes. une feuille de calcul Excel peut contenir une énorme quantité de données.

Les étapes de ce tutoriel sont les suivantes:

  1. Saisie des données - Comment les données sont stockées
  2. Saisie de données correctement - Comment éviter les erreurs courantes
  3. Les lignes sont des enregistrements - Organiser vos données
  4. Les colonnes organisent vos données (Fields-suite)
  5. Création de la table - Créer la base de données
  6. Utilisation des outils de base de données - tri et de filtrage des données
  7. L'expansion de la base de données - Ajout de nouveaux enregistrements
  8. Fin de la mise en forme de base de données - Mise en forme le titre et la couleur cellule

Continuer à 2 sur 10 ci-dessous.

Excel Database Tutorial. Ted French

Tableaux de données

Le format de base pour le stockage des données dans une base de données Excel est une table.

Une fois qu'une table a été créée, les outils de données d'Excel peuvent être utilisés pour rechercher, trier et filtrer des enregistrements dans la base de données pour trouver des informations spécifiques.

Pour suivre ce tutoriel:

  • entrer les données tel qu'il apparaît dans l'image ci-dessus.

Astuce - Pour saisir rapidement de l'étudiant ID:

  1. Tapez les deux premiers ID - ST348-245 et ST348-246 dans les cellules A5 et A6 respectivement.
  • Mettre en évidence les deux ID à les sélectionner.
  • Cliquez sur la poignée de remplissage et faites-le glisser vers le bas à la cellule A13.
  • Le reste de l'étudiant de ID doit être entré dans les cellules A6 à A13 correctement.

    • Continuer à 3 10 ci-dessous.

    Les noms de champs dans un tableau Excel. Ted French

    Les colonnes sont les champs

    Alors que les lignes dans une base de données Excel sont appelés enregistrements, les colonnes sont appelées champs. Chaque colonne a besoin d'un titre pour identifier les données qu'il contient. Ces rubriques sont appelés noms de champs.

    • Les noms de champs sont utilisés pour assurer que les données pour chaque enregistrement est entré dans la même séquence.
  • Assurez-vous que toutes les données dans une colonne est entrée en utilisant le même format. Si vous commencez à entrer les numéros sous forme de chiffres (par exemple 10 ou 20) le garder. Ne changez pas en partie à travers et commencer à entrer les numéros de mots (tels que dix ou vingt). Être cohérent.
  • Ne laissez pas les colonnes vides dans le tableau.

    • Apprendre quelque chose de nouveau chaque jour

    Création de la table

    Comment faire pour créer une base de données dans Excel

    Utilisation de la boîte de dialogue Créer une liste dans Excel. Ted French

    Créer la table

    Une fois les données saisies, il peut être transformé en une table. Faire cela:

    1. Mettre en évidence les cellules A3 à E13 dans la feuille de calcul.
  • Cliquez sur l'onglet Accueil.
  • Cliquez sur le tableau que l'option Format sur le ruban pour ouvrir le menu déroulant.
  • Choisissez le bleu style de tableau option Moyenne 9 pour ouvrir la boîte de dialogue Format comme table.
  • Le tableau doit avoir le menu déroulant flèches ajouté à côté de chaque nom de champ et les lignes de la table doivent être formatées en alternance bleu clair et foncé.

    Continuer à 7 de 10 ci-dessous.

    Le formatage d'une base de données Excel. Ted French

    Pour compléter la mise en forme de base de données:

    1. Mettre en évidence les cellules A1 à E1 dans la feuille de calcul.
  • Cliquez sur l'onglet Accueil.
  • Cliquez sur l'option Fusionner et centrer du ruban pour centrer le titre.
  • Cliquez sur la couleur de remplissage (qui ressemble à un pot de peinture) sur le ruban pour ouvrir la couleur de remplissage liste déroulante.
  • Choisissez Bleu, Accent 1 dans la liste pour changer la couleur de l'arrière-plan dans les cellules A1 - E1 au bleu foncé.
  • Cliquez sur l'icône Couleur de police dans la barre d'outils Mise en forme (il est une grande lettre « A ») pour ouvrir la couleur de police liste déroulante.
  • Choisissez dans la liste blanche pour changer la couleur du texte dans les cellules A1 - E1 à blanc.
  • Sélectionnez les cellules A2 - E2 dans la feuille de calcul.
  • Cliquez sur la couleur de remplissage sur le ruban pour ouvrir la couleur de remplissage liste déroulante.
  • Choisissez Bleu, Accent 1, plus léger 80 de la liste pour changer la couleur de l'arrière-plan dans les cellules A2 - E2 au bleu clair.
  • Mettez en évidence les cellules A4 - E14 dans la feuille de calcul.
  • Cliquez sur l'option Centre sur le ruban pour centrer aligner le texte dans les cellules A14 à E14.
  • À ce stade, si vous avez suivi toutes les étapes de ce tutoriel correctement, votre feuille de calcul devrait ressembler à la feuille de calcul photo à l'étape 1 de ce tutoriel.

    • Fin de la base de données de mise en forme

    Syntaxe. Dfunction (Database_arr Field_str |.. Num Criteria_arr)

    Où Dfunction est l'un des éléments suivants:

    les fonctions de base de données sont particulièrement utiles lorsque Google Sheets est utilisé pour maintenir des données structurées, comme une base de données. Chaque fonction de base de données, Dfunction. calcule la fonction correspondant à un sous-ensemble d'une plage de cellules considérées comme une table de base de données. les fonctions de base de données prennent trois arguments:

    • Database_arr est une plage, un tableau ou une matrice intégrée générée par une expression de réseau qui est structuré de telle sorte que chaque rangée après rangée 1 est un enregistrement de base de données, et chaque colonne est un champ de base de données. La ligne 1 contient les étiquettes pour chaque champ.
    • Field_str | num indique quelle colonne (champ) contient les valeurs à moyenner. Cela peut être exprimé en soit le nom du champ (chaîne de texte) ou le numéro de colonne, où la gauche colonne la plus serait représentée comme 1.
    • Criteria_arr est une plage, un tableau ou une matrice intégrée générée par une expression de réseau qui est structuré de telle sorte que la première ligne contient le nom du champ (s) pour lequel le critère (critères) sera appliquée, et les lignes suivantes contiennent le test conditionnel (s) .

    La première ligne dans les critères spécifie les noms de champs. Toutes les autres lignes dans les critères représente un filtre, qui est un ensemble de restrictions sur les champs correspondants. Les restrictions sont décrites en utilisant la notation de requête par l'exemple, et peuvent inclure une valeur pour correspondre ou un opérateur de comparaison suivie d'une valeur de comparaison. Des exemples de restrictions sont les suivantes: "Chocolat", "42", "> # 61; 42", "<> 42" . Une cellule vide signifie aucune restriction sur le champ correspondant.

    DGET est la seule fonction de base de données ne pas les valeurs agrégées. DGET renvoie la valeur du champ spécifié dans le second argument (similaire à un VLOOKUP) uniquement lorsque exactement un enregistrement correspond à des critères; sinon, elle retourne une erreur indiquant aucune correspondance ou plusieurs correspondances

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