Comment créer Nametags partir d'Excel, votre entreprise
Un avantage d'utiliser Microsoft Excel pour créer des tableaux contenant des informations telles que les noms et les titres des employés ou participants à la conférence est que vous pouvez utiliser cette table plus tard en tant que source de données pour un publipostage dans Word. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour créer nametags et les imprimer sur des feuilles perforées ou personnaliser la taille en fonction de vos besoins. La clé est mise en place la feuille de calcul pour la fusion, puis en utilisant les champs appropriés pour importer les données dans Word.
Préparation de la feuille de travail
Ajoutez des titres à la feuille de calcul Excel si les colonnes ne sont pas déjà. Vos rubriques ne doivent correspondre les champs de fusion de Word, mais en utilisant des titres fonctionnels tels que « Prénom » et « Nom » fera le processus de fusion plus facile.
Supprimez toutes les lignes vides ou des colonnes dans les données. Faites un clic droit sur une ligne ou une colonne vide et sélectionnez « Supprimer ». Choisissez « ligne entière » ou « colonne entière » et cliquez sur « OK ».
Sélectionnez la table entière. Cliquez sur l'onglet « Formules » et cliquez sur « Définir un nom » dans le groupe Noms définis. Entrez un nom pour la liste, tels que « écriteaux, » et cliquez sur « OK ».
Enregistrez le classeur et fermez Excel.
Exécution de la fusion
Ouvrez Microsoft Word. Sélectionnez l'onglet « Publipostage » et cliquez sur « Démarrer Publipostage » dans le menu Démarrer Fusion et publipostage groupe. Choisissez « étape par étape Assistant Fusion et publipostage. » Le volet Fusion et publipostage ouvre.
Sélectionnez « étiquettes » sous Type de document et cliquez sur « Suivant ». Cliquez sur « Options d'étiquetage » et choisissez le numéro de la marque et le produit si vous utilisez des feuilles nametag commerciales. Cliquez sur le bouton « Nouveau Label » pour entrer les dimensions de l'étiquette personnalisée. Cliquez sur « OK » pour continuer.
Cliquez sur « Suivant » pour sélectionner vos données. Sélectionnez « Utiliser une liste existante » et cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur « Insérer un champ de fusion » dans le « Write Insérer des champs » groupe sur l'onglet Publipostage. Cliquez sur la première rubrique que vous souhaitez voir apparaître sur les écriteaux, tels que « First Name ». Insérez tous les champs que vous voulez sur les balises et mettre en forme les champs que vous souhaitez que le texte apparaît, le réglage de la police, la taille et l'alignement au besoin. Cliquez sur le bouton « Mettre à jour toutes les étiquettes » pour ajouter les champs de fusion à tous les porte-noms.
Cliquez sur « Suivant » pour afficher un aperçu des nametags. Modifiez les tags comme vous le souhaitez, puis cliquez sur « Suivant » pour terminer la fusion.
Cliquez sur « Imprimer » sous fusion pour imprimer les écriteaux, ou appuyez sur « Ctrl-S » pour enregistrer les nametags à utiliser dans l'avenir.