Comment créer Nametags partir Excel

Laissez vos feuilles de calcul Excel fournissent les données pour vos nametags.

Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

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Les feuilles de calcul Excel de votre entreprise peuvent souvent vous aider à effectuer des tâches inattendues qui vous font gagner du temps et de l'argent. Par exemple, si vous devez générer nametags pour un événement que vous ne devez pas les saisir manuellement. Microsoft a construit une puissante fonctionnalité de publipostage dans Microsoft Word qui peut tirer dans les dossiers de toute feuille de calcul Excel et générer des étiquettes. Après l'achat d'étiquettes dont les dimensions ressemblent à celles de nametags vous pouvez laisser utiliser vos données Mot Excel pour créer nametags automatiquement.

Sélectionnez la source de données Excel

2. Faites défiler la liste des numéros de produit dans la zone « Numéro de produit » et sélectionnez le numéro de produit qui identifie le type d'étiquette que vous avez acheté.

3. Cliquez sur "OK". Word affiche une pleine page d'étiquettes vides. Cliquez sur « Publipostage | Sélectionner les destinataires » pour afficher la fenêtre Sélectionner la source de données.

4. Localisez votre fichier Excel dans la liste des fichiers qui apparaissent et double-cliquez sur le fichier pour le sélectionner. Le « Sélectionner le tableau » pop-up ouvre et affiche les feuilles de la feuille de calcul.

Étiquettes de lien vers Excel

1. Cliquez sur « Publipostage | Insérer un champ de fusion » pour afficher la liste des têtes de colonne contient votre feuille de calcul. Cliquez sur le titre que vous souhaitez utiliser pour remplir les porte-noms. Par exemple, si votre feuille de calcul a une colonne appelée « Prénom », cliquez sur cette position pour le sélectionner. Si vous souhaitez inclure une autre rubrique dans l'étiquette, cliquez sur cette position pour le mettre en surbrillance puis cliquez sur « Insérer ». Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé. Les têtes de colonne que vous avez sélectionnés apparaissent dans la première étiquette sur la page.

2. Cliquez sur « Publipostage | match Tous les champs. » La fenêtre pop-up Les champs match s'ouvre. Cliquez sur la zone de liste déroulante « Unique Identifier » pour afficher une liste d'options. Le champ du nom que vous avez sélectionné à l'étape précédente apparaît dans cette liste. Cliquez sur ce champ Nom, puis cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre pop-up.

3. Cliquez sur « Publipostage | Étiquettes de mise à jour. » Faire cette copie les champs de la première étiquette à toutes les étiquettes sur la page

4. Cliquez sur « Publipostage | Aperçu des résultats » pour afficher un aperçu de vos étiquettes. Mot chaque étiquette avec remplit les champs sélectionnés dans votre feuille de calcul Excel.

5. Ajoutez le papier contenant vos étiquettes sur votre imprimante et cliquez sur « Publipostage | Terminer - Fusion. » Sélectionnez « Imprimer Documents » et cliquez sur « OK ». Word imprime les informations nametag sur les étiquettes.

Les choses nécessaires

• Lorsque vous sélectionnez un numéro de produit dans l'étiquette fenêtre d'information, des informations sur cette étiquette apparaît dans la section Informations sur l'étiquette de la fenêtre. Cette information comprend la hauteur et la largeur de l'étiquette. Si vous avez plusieurs types d'étiquettes, choisir une étiquette dont les dimensions correspondent aux dimensions des nametags que vous souhaitez créer.

A propos de l'auteur

Après une spécialisation en physique, Kevin Lee a commencé à écrire professionnellement en 1989, en tant que développeur de logiciels, il a également créé des articles techniques pour le Johnson Space Center. Aujourd'hui, ce cow-boy urbain Texas continue à manivelle logiciel de haute qualité ainsi que des articles non techniques couvrant une multitude de sujets divers allant du jeu à l'actualité.

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