Comment écrire un rapport post-événement
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Le but d'un rapport post-événement est d'évaluer l'efficacité d'un séminaire, une exposition ou d'une session de formation et d'identifier les raisons de son succès ou de l'échec. Le rapport aide les entreprises à mesurer le rendement de leurs dépenses liées aux événements et fournit une base pour la planification des améliorations ou des modifications aux événements futurs. Le public un rapport post-événement comprend les sponsors de l'événement, l'équipe mise sur l'événement et les participants ou visiteurs.
2. Obtenir des données sur l'événement auprès des organisateurs ou de l'équipe de l'événement. Pour une exposition, par exemple, de recueillir des données sur les participants à l'événement au total, le nombre de visiteurs à votre stand et le nombre de ventes conduit au cours de la période d'exposition. Demandez aux participants et aux membres de l'équipe d'événements pour des commentaires sur l'événement. Utilisez les commentaires pour fournir une vue objective des succès et des échecs de l'événement. Inclure les citations des participants à la crédibilité du rapport.
3. Présenter les résultats de l'événement en termes mesurables. Par exemple, décrire combien d'employés ont obtenu la certification après un événement de formation. Comparer le nombre de ventes d'exposition mène contre le même événement dans les années précédentes. Inclure les statistiques pour le nombre de participants qui ont déclaré qu'ils étaient satisfaits de l'événement.
5. Terminez le rapport avec une série de recommandations spécifiques. Celles-ci pourraient inclure inviter meilleurs présentateurs, augmenter le temps disponible pour les sessions de formation, le choix d'un lieu qui est plus pratique pour les participants par chemin de fer ou de l'air ou l'attribution d'un budget plus élevé pour les événements futurs.