Comment estimer les coûts du projet
Il vous permet de peser les avantages prévus par rapport aux coûts prévus pour voir si le projet est logique.
Il vous permet de voir si les fonds nécessaires sont disponibles pour soutenir le projet.
Il sert de guide pour aider à assurer que vous avez suffisamment de fonds pour mener à bien le projet.
Le budget de votre projet comprend les coûts directs et indirects.
Les coûts directs comprennent les éléments suivants:
Les salaires des membres de l'équipe sur votre projet
matériaux spécifiques, les fournitures et équipements pour votre projet
Voyage à effectuer des travaux sur votre projet
Sous-traitance qui offrent un soutien exclusivement à votre projet
Les coûts indirects tombent dans les deux catégories suivantes:
Frais généraux: Les coûts des produits et services pour votre projet qui sont difficiles à lotir et affecter directement. Les exemples incluent les avantages sociaux, les loyers des bureaux, fournitures générales, ainsi que les coûts des meubles, des accessoires et de l'équipement.
Vous avez besoin d'un bureau pour travailler sur vos activités de projet, et de l'espace de bureau coûte de l'argent. Cependant, votre organisation a un bail annuel de bureaux, l'espace a de nombreux bureaux individuels et des zones de travail et les gens travaillent sur de nombreux projets tout au long de l'année. Parce que vous avez pas de documents qui précisent clairement le montant du loyer total qui est juste pour le temps que vous passez dans votre bureau de travail sur quelques activités de ce projet, votre espace de bureau est considéré comme un coût indirect du projet.
Les frais généraux et administratifs: Les dépenses qui maintiennent votre organisation opérationnelle (si votre organisation n'existe pas, vous ne pouvez pas effectuer votre projet). Les exemples incluent les salaires de votre département contrats, ministère des Finances et la direction ainsi que les frais pour la comptabilité générale et des services juridiques.
Travail: Salaires pour vous et les autres membres de l'équipe pour les heures de travail sur la brochure
Matériaux: Le stock de papier spécial pour la brochure
Sous-traitance: Les services d'une société extérieure pour concevoir l'art de couverture
Avantages du personnel: Les avantages (tels que les rapports annuels, les malades et les congés, la santé et l'assurance-vie et cotisations aux régimes de retraite) en plus du salaire pendant que vous et les autres membres de l'équipe travaillent sur la brochure
Loyer: Le coût de l'espace de bureau que vous utilisez lorsque vous développez la copie de la brochure
Equipement: L'ordinateur que vous utilisez pour composer la copie de la brochure
Les salaires des dirigeants et administratifs: Une partie des salaires des cadres et du personnel supérieurs qui exercent les fonctions administratives nécessaires pour maintenir le fonctionnement de votre organisation