Comment faire des factures aux entreprises dans Microsoft Office
Créer des factures dans les programmes de logiciels familiers Bureau Suite.
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Une fois que vous avez mis vos demandes de propositions, la documentation des produits et des feuilles de calcul des ventes pour travailler et vendiez votre produit ou service, utiliser les mêmes logiciels pour créer des factures d'affaires. Avec Microsoft Office, les programmes Word, Excel et Publisher vous permettent d'obtenir un début de saut sur la facturation grâce à des modèles inclus dans le logiciel. Les modèles sont déjà mis en place, vous devez donc déposer que dans vos informations en utilisant les mêmes onglets, des boutons et des menus que vous connaissez déjà. Choisissez le programme que vous préférez et générer vos formulaires.
1. Démarrez Microsoft Word ou Excel, qui partagent la même configuration de modèle. Cliquez sur l'onglet « Fichier », puis cliquez sur « Nouveau » pour ouvrir l'écran « Modèles disponibles ». Double-cliquez sur le bouton « Factures ».
2. Double-cliquez sur une icône de dossier qui correspond le mieux à vos besoins de facturation des entreprises, telles que les « factures de vente » ou « factures de service. »
3. Faites défiler les modèles de facture. Vous serez en mesure de changer tous les mots, les couleurs et le design, donc double-cliquez sur celui qui convient le mieux à votre organisation. Le modèle s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word ou Excel. Donnez votre avis sur la facture, qui aura beaucoup de texte d'espace réservé comme « place logo ici » et « Nom de l'entreprise ici. »
5. Ajoutez un logo à la facture en cliquant sur l'onglet « Insertion », en cliquant sur le bouton « Image », la navigation à un graphique numérique de votre logo et double-cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser ce processus pour ajouter des images supplémentaires si votre entreprise les préfère sur ses factures.
7. Vérifiez le bas de la page de la facture, que de nombreux modèles ont un texte d'espace réservé tel que « Nous vous remercions de votre entreprise. » Mettez en surbrillance et écrasez avec votre slogan ou la devise si on le souhaite. Pour supprimer ce texte de la facture, mettez en surbrillance et appuyez sur la touche « Supprimer » ou, si elle est dans une zone de texte, cliquez sur la zone de texte et appuyez sur la touche « Supprimer ».
8. Cliquez sur l'onglet « Fichier » et choisissez « Enregistrer sous. » Sélectionner où enregistrer le fichier sur le réseau ou de bureau et entrez un nom pour la facture. Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
- Dans Publisher, cliquez sur le bouton « Business Forms », puis faites défiler jusqu'à la « facture » section et double-cliquez sur un modèle, puis suivez le reste des instructions ici.
A propos de l'auteur
Fionia LeChat est un rédacteur technique dont grands ensembles de compétences comprennent le MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, publication assistée par ordinateur, conception et graphiques. LeChat a une maîtrise ès sciences en rédaction technique, une maîtrise ès arts en relations publiques et des communications et d'un baccalauréat ès arts en écriture / anglais.