Comment faire des graphiques Asana Gantt - Asana Formation
Après avoir consulté des dizaines d'organisations de Fortune 500 entreprises à 5 personnes start-up, je l'ai remarqué les chefs de projet expérimentés sont souvent excités quand ils voient Asana dans l'action et la façon dont il est plus facile d'obtenir la participation et l'adhésion de leurs équipes. Cependant, l'un des plus grands soucis que j'entends est: « Alors, comment pouvons-nous obtenir des graphiques Asana Gantt? »
Asana ne dispose pas des fonctionnalités intégrées de diagramme de Gantt. Une raison majeure est que pour maintenir la création de tâches simple, il n'y a pas de champ pour « Date de début ». Cependant, il y a une intégration dite bien pris en charge Instagantt qui ajoute graphiques Asana Gantt. Chef de projet nerds réjouissez-vous!
Instagantt vous permet de visualiser et de planifier des projets et des tâches Asana dans un diagramme de Gantt. Il offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans la complexité souvent inutile des programmes tels que Microsoft Project.
Instagantt transforme les projets Asana dans des diagrammes de Gantt. Par défaut, les tâches montrent que le rouge (en retard), bleu (à temps) ou vert (terminé). Vous pouvez personnaliser ces couleurs.
Instagantt est un service séparé avec une redevance distincte. Il y a une place de niveau gratuit pour 3 projets afin que vous puissiez l'essayer, ou il en coûte 7 $ / mois pour un seul utilisateur ou mois 5 / $ pour plusieurs utilisateurs. Ceci est très raisonnable pour son ensemble de fonctionnalités.
examen Instagantt
Les données affichées dans Instagantt vit dans Asana et se synchronise sur Instagantt en temps réel. Cela inclut des choses aime les dates d'échéance, le cessionnaire, et même codage couleur. Ceci est une communication bidirectionnelle entre Asana et Instagantt, les modifications effectuées dans Instagantt reflètent immédiatement Asana et vice versa.
Vous pouvez même créer de nouveaux projets, les tâches et sous-tâches directement dans Instagantt et ils remplir immédiatement Asana.
Commencer
Le processus pour commencer à créer des graphiques Asana Gantt est rapide et facile. Sur la page d'accueil Instagantt, cliquez sur « Inscrivez-vous avec Asana. » En utilisant Asana Connect, vous pouvez vous connecter en utilisant vos identifiants de Asana. Vous devez autoriser l'application Instagantt, puis vous êtes parti!
La première étape consiste à connecter ce que vous voulez synchroniser projets de Asana. Les projets synchronisés apparaissent dans la barre latérale gauche triés par organisation / espace de travail Asana. Vous pouvez toujours ajouter d'autres projets plus tard si vous voulez. Il suffit de cliquer sur le « + » Connect Plus bouton Projets dans la barre latérale gauche, puis « Project Connect. »
Les projets de groupe
Après avoir ajouté quelques projets, vous pouvez construire un diagramme de Gantt pour chaque projet individuellement. Parfois, vos projets font partie d'une vaste campagne ou initiative, cependant. Dans ces cas, vous voulez probablement afficher les tâches de ces projets liés dans le cadre d'un diagramme de Gantt.
Vous pouvez le faire en cliquant sur le « + » Connect Plus bouton Projets dans la barre latérale gauche, puis « Créer un groupe de projets. »
graphiques bâtiment Asana Gantt
Ajout - ajuster les dates d'échéance
Après l'importation d'un projet de Asana, toutes les dates d'échéance apparaîtront sur le diagramme de Gantt. Tâches sans dates d'échéance ne seront pas apparaître sur le tableau d'abord de sorte que vous devez cliquer sur le graphique de la ligne appropriée pour définir une date d'échéance. Vous pouvez faire glisser les extrémités de la tâche de régler les dates de début et de fin.
Ajouter des jours et des étapes spéciales
S'il y a une date spéciale dans votre emploi du temps, vous pouvez le mettre en surbrillance et choisissez une couleur personnalisée. Ceci est utile pour les dates critiques comme « Go Live » ou des vacances de l'entreprise. Faites un clic droit sur une zone ouverte dans le tableau et sélectionnez « Mettre en évidence jour. »
Vous pouvez également effectuer des tâches importantes « jalons ». Dans les détails de la tâche, sélectionnez « Milestone> Convertir Milestone. » La tâche apparaît maintenant comme un diamant jaune pour symboliser l'étape.
Dates importantes peuvent être symbolisées comme diamant jaune « jalons ».
les filtres du projet
Lors de l'organisation de projets massifs avec des centaines de tâches, des diagrammes de Gantt peuvent obtenir un peu trop compliqué et trop compliqué à comprendre rapidement l'état actuel. Les filtres peuvent aider à ce problème en simplifiant ce qui est visible.
Un type de filtre vous permet de filtrer par tag. Avec cela, vous ne pouvez montrer un type de tâche, comme les tâches étiquetées « Ingénierie », par exemple. Un autre type de filtre est par l'utilisateur. Vous pouvez afficher les tâches liées à un seul cessionnaire afin d'obtenir un tableau pour chaque personne.
Il existe également d'autres options de visibilité tout au long du programme, y compris si vous souhaitez afficher basculer les tâches terminées, la date d'achèvement réelle à côté de la date d'achèvement prévue, les fins de semaine, les noms des tâches à côté de barres, etc.
lignes de base du projet
Une ligne de base est un instantané de votre diagramme de Gantt à un moment précis. Cette base peut ensuite être chargé sur le dessus du tableau en cours pour comparer la réalité a changé du plan prévu. Ceci est une fonctionnalité vraiment bien car il n'y a vraiment pas de caractéristique équivalente à Asana de comparer la réalité au plan à la fois précédente.
Les caractéristiques de base vous permet de voir comment votre emploi du temps a changé au fil du temps. Remarquez les contours roses signifiantes modifications de l'horaire d'origine.
Ceci est caractéristique très puissante, car Trello dispose d'une fonction publique de tableau de bord comme celui-ci, mais Asana ne fonctionne pas. Instagantt permet de partager un tableau de bord du public avec le monde.
La raison pour laquelle je dis cela parce que je crois comprendre Instagantt est construit et entretenu par un seul développeur en Amérique latine. Ceci est vraiment impressionnant pour une personne parce qu'elle est une telle application lisse. Cependant, je pense qu'il est une préoccupation pour certaines organisations.
Ce n'est pas un avertissement à cause de tout ce que j'ai vu ou entendu. Conditions d'utilisation et Politique de confidentialité Instagantt semblent parfaitement bien pour moi, même si je ne suis pas un avocat. Je dis simplement que si vous aviez un problème, je ne pense pas qu'il y aurait beaucoup de recours juridique (par opposition à une financées par du capital-risque, société américaine comme Asana que je pense est extrêmement digne de confiance).
Mise à jour 08/01/16: En réponse à cet article, le créateur de Instagantt partagé ce qui suit avec moi: « Nous ne stockons aucune information relative à des tâches dans notre propre système. Tout est tiré en direct de Asana lorsque vous utilisez Instagantt. Donc, si vous voulez jamais cesser d'utiliser Instagantt, la révocation de l'autorisation de Instagantt de Asana supprimera notre accès à vos données « .
Si vous êtes un utilisateur graphiques Asana et Gantt sont un must pour vous, Instagantt est essentiellement votre seule option. Mais ce n'est pas une mauvaise chose. Instagantt est un prix raisonnable et offre même quelques autres fonctionnalités en dehors des diagrammes de Gantt comme des tableaux de bord publics ou des comparaisons de base que vous ne recevez pas Asana. Je suis suprised Asana n'a pas non plus acheté Instagantt ou construit leur propre solution de Gantt, mais jusqu'à ce qu'ils font Instagantt est un excellent choix.
Utilisez-vous Instagantt? Y at-il d'autres avantages ou inconvénients que vous avez vécu?
Todd est le fondateur de la formation Asana. Après avoir obtenu un MBA, il est devenu directeur exécutif d'un but non lucratif par âge 24 où il a d'abord utilisé Asana. Depuis lors, Todd a consulté divers organismes, y compris Mercedes-Benz et Leatherman. tels que USA Today Son travail a été présenté dans les points. Mashable, The Verge, Fox Nouvelles, The Huffington Post, le Journal des hommes. et plus.