Un Guide du gestionnaire de projet pour les diagrammes de Gantt - Blog Capterra
Saviez-vous que 57% des projets échouent à cause d'une « rupture des communications? » Voulez-vous une représentation visuelle magnifique des progrès de votre projet qui peut aider à soulager une foule de questions communicationnelle qui pourraient faire dérailler votre projet?
Bienvenue sur les diagrammes de Gantt.
Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes à barres qui représentent la quantité de travail qui doit être fait dans certains morceaux de temps. Ils sont finalement utilisés pour visuellement mettre un calendrier de projet.
Alors que les premiers ont été créés des diagrammes de Gantt par un ingénieur polonais nommé Karol Adamiecki au début du 20e siècle, elle porte le nom d'un ingénieur américain, Henry Gantt. qui peaufiné et popularisé le tableau en Occident. En 1918, le colonel John T. Thompson, qui a inventé le pistolet mitrailleur Thompson, a reçu la Médaille du service distingué pour « service particulièrement méritoire et remarquable à la conception et la production des armes légères et les munitions ainsi fourni à l'armée américaine. » Il a reconnu la la contribution de diagramme de Gantt à son succès dans une note qu'il a écrit à Henry Gantt. « Une grande part de cette récompense pour l'accomplissement d'une tâche grande guerre est due à H.L et ses assistants diagramme de Gantt. Le tableau de production de contrôle général était ma boussole Gantt « .
Au fil du temps, les professionnels peaufiné le diagramme de Gantt dans ce que nous utilisons aujourd'hui. Bien que souvent s'appelé à gérer de grands projets de construction (tels que le barrage Hoover), le diagramme de Gantt a été rapidement traduit dans toutes les industries, en particulier ceux qui ont des délais, des changements et des processus de production complexes.
Comment ça marche?
Graphique pour Vermont gantt Ours en peluche, Introduction to Business, Karen Collins
des diagrammes de Gantt représentent visuellement les tâches doivent être faites à quel moment dans le projet afin qu'il puisse aller de l'avant. Mais un diagramme de Gantt est inutile si il est rempli d'informations bien pensé. La première étape que les gestionnaires de projet doivent prendre est toidentify toutes les tâches essentielles de projet. Ce qui doit être rempli pour que le projet soit « fait? »
Ensuite, les chefs de projet doivent indiquer exactement comment les tâches se rapportent les uns aux autres. Les tâches peuvent être soit besoin séquentiel un être terminé avant la prochaine starts-ou parallèle, ce qui signifie qu'ils peuvent fonctionner en même temps qu'une autre tâche. Afin d'optimiser les délais de livraison, les gestionnaires de projet devraient programmer autant de tâches parallèles que possible.
Enfin, dessiner vos graphiques. Créer un axe x avec des dates et un axe y avec l'ordre des tâches. Le produit final devrait ressembler à descendre les escaliers.
Y at-il des outils pour aider à créer des diagrammes de Gantt?
Bien entendu, des diagrammes de Gantt main-dessin ne sont pas une option pour la plupart des chefs de projet chargés. Heureusement, il existe une variété d'options logicielles de gestion de projets qui peuvent aider les gestionnaires de projet organiser, créer et partager des diagrammes de Gantt à travers leurs équipes. Voici quatre options chefs de projet devraient prendre en compte lors de la planification d'utiliser des diagrammes de Gantt pour organiser leurs projets.
Ces quatre options ont été sélectionnées en raison de leur fonctionnalité avec diagramme de Gantt les quatre d'entre eux, il est clair que la pierre angulaire était Gantt du développement de produits, par opposition à un add-on. Ces quatre options logicielles représentent la gamme de logiciels de systèmes d'entreprise à la source libre et ouverte gestion de projet Gantt.
Voulez-vous un logiciel de gestion de projet libre. Gantter offre une solution basée sur le cloud pour les gestionnaires de projet avec des grandes intégrations d'applications Google, y compris Google Drive. Malheureusement, Gantter ne propose pas beaucoup de fonctionnalités, y compris la collaboration si cette application est mieux utilisé comme un outil de création de graphiques.
Offrant une interface utilisateur intuitive et lisse, Merlin se vante sans être submergé customizability avec des fonctionnalités. Il fonctionne exclusivement sous Mac OS X version 10.4.9 ou plus récent (10.6.4 ou plus récent est recommandé). Merlin 2 prend la tâche de maintenir la collaboration avec des diagrammes de Gantt puissantes fonctionnalités tous les utilisateurs peuvent mettre à jour leur statut de projet. Merlin 2 est idéal pour les grandes équipes qui ont des problèmes de communication complexes.
GanttProject est une option gratuite et un logiciel de gestion de projet open-source. Ce logiciel robuste a été comparé à Microsoft Project dans ses caractéristiques et la complexité. Comme le laisse entendre le nom, GanttProject se concentre sur la production de diagrammes de Gantt. Malheureusement, GanttProject peut être déroutante pour les utilisateurs d'aborder plus gros espoir projets. il est donc préférable de garder GanttProject pour petites et moyennes entreprises.
Y a-t-il des inconvénients à des diagrammes de Gantt? Les principaux avantages?
Cela dit, cependant, des diagrammes de Gantt font ce qu'elles avaient à faire, ils fournissent une représentation visuelle de l'endroit où un projet doit commencer et se terminer. Cela permet à tous les membres de l'équipe au courant de la distance le long du projet, la durée de chaque tâche doit être accomplie, et combien de temps l'équipe a jusqu'à ce que le produit final est dû.
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