Comment faire guides de style que les gens utiliseront - Blog GatherContent
Garder tout le monde sur la même page est un travail difficile dans une discipline et il est particulièrement difficile en matière de contenu.
Je veux dire, vous communiquez les objectifs d'affaires de haut niveau, les profils utilisateur, les appels à l'action, et les exigences de page. Vous êtes auteurs d'écrire la formation d'une voix cohérente et un ton approprié.
Voilà pourquoi nous sommes de grands défenseurs d'avoir un guide de style bien pensé qui est facile pour vos auteurs à utiliser.
Juste au cas où vous n'êtes pas clair sur toute chose « guide de style », laissez-moi revenir pour un moment ...
Qu'est-ce qu'un guide de style?
Le résultat de ces lignes directrices est ciblée et un contenu cohérent.
Les composants de votre guide de style
Alors, quel genre de choses devrait un guide de style contient?
Votre guide de style devrait préciser:
- Orthographe
- césure
- Capitalisation
- Le choix des mots
- Terminologie
- Structure de phrase
Parfois (et nous aimons ces temps), il comprend également:
- Voix
- Ton
- Sélection de l'image, le dimensionnement et les lignes directrices de la balise alt
- directives SEO
- Auteur formatage des lignes directrices / modèles
Utilisez des exemples pour garder les choses claires
Quel que soit votre guide de style comprend, il doit être spécifique.
Si vous allez décrire votre voix marque aussi amusant et original - expliquer ce que vous entendez par amusement et excentrique.
Une bonne façon de donner des exemples de style est à travers une table simple comme ces deux ci-dessous (vous pouvez voir plus de ces exemples ici):
Utilisation de parenthèses pour offrir apartés qui se connectent avec l'exemple reader.For:
Écrire un autre livre est, tout à fait franchement, un peu terrifiant (mais, bon, je continue à dire que tout le monde pour faire face à leurs peurs, donc je suppose que je devrais continuer à le faire moi-même, non?).
Tout de votre voix de la marque (comme démontré ci-dessus) à vos choix grammaticaux devraient élaborer des directives spécifiques et des exemples. Si vous utilisez la virgule Oxford, expliquer ce que la virgule est Oxford et donner une phrase d'exemple (ou deux).
Oxford Comma
Dans une liste de trois ou plusieurs éléments, utilisez toujours avant et une virgule.
Correct: la stratégie de contenu, les blogs et les tests A / B sont la clé de notre succès.
Incorrect: stratégie de contenu, les blogs et les tests A / B sont des éléments clés de notre succès.
Les pourcentages
Lorsque vous utilisez un pourcentage, écrire le mot entier plutôt que d'utiliser le symbole.
Nombres
Pour tous les numéros de moins de 10, préciser le nombre. Pour tous les numéros 10 et plus, utilisez le chiffre.
Correct: Le respect est l'une de nos valeurs. Il y a 12 valeurs.
Incorrect: Le respect est 1 de nos valeurs. Il y a douze valeurs.
Plus vous expliquez et démontrez, le moins de place que vous quittez l'incohérence.
Bon, vous l'obtenez; guides de style ont besoin des détails, la cohérence et les détails. Ils devraient être plein d'exemples.
Mais si l'équipe ne peut pas se mettre d'accord sur la voix, le ton et le style? Comment savons-nous même ce qu'il faut mettre dans le guide de style?
Plus je travaille avec le contenu, plus je me rends compte que nous sommes très attachés à nos paroles et nos façons de faire. Les batailles au sujet des virgules peuvent durer des mois. Les gens peuvent obtenir la capitalisation territoriale au sujet.
Ce qui est la raison pour laquelle la chose la plus importante que vous pouvez faire pour le succès de votre guide de style a très peu à voir avec le guide lui-même ...
Le chef
Vous avez besoin de mettre quelqu'un en charge de votre guide de style.
Amener les gens à utiliser le guide
Vous voyez, les auteurs travaillent dans une variété de façons différentes. Certains aiment feuilleter les guides de style géants, la lecture, la recherche et la mémorisation. Certains se concentrent sur la tâche à accomplir et trouver l'idée de parcourir le guide de style fastidieux et accablant. Et d'autres encore seront simplement supposer que leur chemin est correcte et pensera même pas à consulter le guide.
Alors, comment nous ne recevons toutes ces personnes sur la même page?
Tout d'abord, vous devez reconnaître qu'il ya une variété de façons votre guide de style peut être utilisé et un plan pour accueillir le plus grand nombre de ces façons possibles. Vous pouvez alors considérer ces deux approches qui peuvent faire en utilisant le guide de style une évidence:
1. Construire dans votre plate-forme de création.
Ah, la technologie à la rescousse une fois de plus.
De nombreuses plates-formes de création (de notre Microsoft Word pas si favori aux plates-formes de développement de contenu en ligne comme la belle GatherContent) vous permettent d'intégrer vos directives dans leurs systèmes.
Quelle que soit la technologie que vous choisissez, ayant le guide de style intégré dans votre système est une excellente façon de garder haut de l'esprit et l'utilisation tout au long du processus de développement de contenu.
2. Faites une recherche.
Il est incroyablement facile de garder un guide de style en ligne ouvert dans une fenêtre du navigateur pendant que vous êtes dans un autre authoring-renversant en arrière pour vérifier les choses au besoin.