Comment faire un graphique simple ou graphique dans Excel
Excel est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour créer des diagrammes et des graphiques pour les petites ou grandes quantités de données. Dans ce tutoriel Excel, je vais vous montrer comment prendre un petit ensemble de données et de créer un graphique à barres simple, ainsi que les options que vous devez personnaliser le graphique. Une fois que vous avez les bases vers le bas, vous pouvez utiliser ces mêmes techniques sur les grands ensembles de données.
Tout d'abord, j'ai créé un ensemble de données de test étudiant pour notre exemple. Il y a huit élèves avec leurs scores aux tests sur les quatre examens. Pour que cela soit dans un graphique, vous voulez d'abord sélectionner l'ensemble des données, y compris les titres (Test 1, etc.).
Maintenant que vos données est sélectionné comme indiqué ci-dessus, allez-y et cliquez sur l'onglet Insertion sur l'interface ruban. Un peu plus à droite, vous verrez la section Charts comme indiqué ci-dessous.
Par défaut, il tente de lister les types les plus courants de cartes tels que la colonne, ligne, Pie, bar, espace et Scatter. Si vous voulez un autre type de graphique, cliquez sur les autres tableaux. Pour notre exemple, nous allons essayer d'utiliser un graphique à colonnes pour visualiser les données. Cliquez sur la colonne puis sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez. Il y a beaucoup d'options! Aussi, ne vous inquiétez pas parce que si vous choisissez un tableau que vous ne l'aimez pas, vous pouvez facilement passer à un autre type de graphique avec un simple clic de votre souris.
Alors maintenant, Excel va créer le tableau sur la base des données et le jeter quelque part sur votre feuille. C'est tout! Vous avez créé votre premier graphique / graphique dans Excel et il prend littéralement quelques minutes. Création d'un graphique est facile, mais ce que vous pouvez faire avec votre tableau après avoir fait, il est ce qui rend Excel un tel outil.
Dans l'exemple ci-dessus, je vois chaque personne le long de l'axe X et les résultats des tests sur l'axe Y. Chaque étudiant dispose de quatre bars pour leurs scores aux tests respectifs. C'est super, mais si je voulais visualiser les données d'une manière différente? Eh bien, par défaut, une fois que le graphique est ajouté, vous verrez une nouvelle section en haut du ruban appelé Outils de graphique avec trois onglets: Conception. Mise en page et le format. Ici, vous pouvez tout changer sous le soleil quand il vient à votre nouvelle carte.
Une chose intéressante que vous pouvez faire est de cliquer sur le commutateur ligne / colonne sous Données et le tableau changera instantanément avec les données commutée. Maintenant, voici ce que le tableau ressemble avec les mêmes données, mais avec X et Y commuté.
Ce tableau est utile aussi parce que maintenant je peux voir les scores pour tous les étudiants par examen. Il est très facile de choisir qui a fait le meilleur et qui a fait le pire de chaque test lorsque les données sont affichées comme celui-ci. Maintenant, nous allons faire notre tableau un peu plus agréable en ajoutant des titres, etc. Un moyen facile de le faire est de cliquer sur la petite flèche vers le bas avec une ligne au-dessus de celui-ci sous Layouts graphique. Ici, vous verrez un tas de façons différentes que nous pouvons changer la mise en page.
Si vous choisissez celui indiqué ci-dessus, vous tracer ressemblera à cela avec les titres des axes supplémentaires ajoutés pour vous. Sentez-vous libre de choisir d'autres dispositions juste pour voir comment les changements de tableau. Vous pouvez toujours changer la mise en page et il ne sera pas gâcher le tableau de quelque façon.
Maintenant, il suffit de double-cliquez sur les zones de texte et vous pouvez donner l'axe X et Y un titre donnant ainsi le tableau un titre aussi. Ensuite, nous allons passer à l'onglet Mise en page sous Outils graphiques. Ceci est un onglet très important parce que vous pouvez modifier à peu près tous les petits détails au sujet de votre tableau ici. La meilleure partie que j'aime est à droite sur la partie gauche du ruban appelé sélection actuelle.
Supposons que je clique sur horizontal (Catégorie) Axe puis cliquez sur la sélection du format. Je vais chercher une fenêtre de dialogue qui me permettra AMENAGENT et toutes les propriétés de cet objet. Dans ce cas, je peux ajouter des ombres, faire pivoter le texte, ajouter une couleur d'arrière-plan, etc.
Enfin, l'onglet Format sous Outils de graphique vous permet d'ajuster la mise en forme sur chaque partie du tableau. Encore une fois, vous pouvez utiliser l'outil de sélection en cours sur la gauche, puis changer les styles de bordure, les styles de police, arrangement d'objets, etc.
Pour le plaisir, j'ai ajouté un effet de réflexion à tout le texte sur le graphique et donné tout le tableau un effet 3D de venir de l'arrière vers l'avant au lieu d'un plat.