Excel 2007 et 2010 Sauvegarde automatique
En ce moment je suis à court d'idées.
L'un des responsables m'a demandé de trouver un moyen pour qu'il est fichier Excel pour enregistrer automaitaclly toutes les quelques minutes.
L'être reson, pour les six années passées, il a essayé d'amener les employés d'enregistrer un fichier dont ils ont besoin pour éditer toutes les quelques minutes. Il ouvre ensuite le fichier et devrait être en mesure de voir ce qui a changé. Le problème est qu'ils viennent « refusent » d'économiser, ils vont pendant des heures la saisie des données et le fichier ne sont pas mises à jour. Le fichier est sur le nework et toujours ouvert sur le PC qu'ils utilisent pour entrer les données, le gestionnaire ouvre en mode lecture seule et vérifie si tout est bien Stil.
Maintenant, je lui ai demandé pourquoi il ne vient leur dire de sae après chaque changement ou tous les 10 minutes ou si, si elles ne le font pas, ils sont pénalisés. Ils ne semblent pas travailler pour nous, ils sont des entrepreneurs, donc il le fait, il se plaignait pas dire qu'il ya avec l'entreprise contractante, mais ils ne pas être inquiet.
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10 Réponses
Le second lien est "Auto Recovery". Thats pas ce que je ned. Il enregistre un fichier .xar. Le classeur a beaucoup de formules en elle.
Je ne ai besoin d'une certaine façon d'avoir Excel enregistrer les thats fichier ouvert tous les x minutes.
Quelque chose de si petit et stupide que je ne peux pas trouver une solution encore.
Nous avons essayé d'utiliser Acros, mais il semble affecter Excel dans son ensemble, donc tout ce qui ouvrira ses portes en excel veut sauver, certains sont en lecture seule et provoque alors un grand nombre de messages d'erreur qui rend les utilisateurs nous téléphonent tout le temps et se plaignent.
Sensationnel. C'est tout simplement stupide. Selon http: / / support.microsoft.com/ kb / 288118 la fonction Autosave n'est pas disponible - période.
La seule autre chose que je pouvais penser serait une macro qui autorun enregistre le fichier périodiquement.
Autre chose à considérer, si le classeur est partagé, le gestionnaire pourrait ouvrir le classeur et voir les modifications mises à jour, puis le gestionnaire pourrait enregistrer le fichier. Je dois jouer avec cependant, pour vous assurer ce que je dis sur le gestionnaire de sauvegarde du fichier est exacte et qu'il serait effectivement sauver le fichier avec les modifications de l'entrepreneur.
D'accord. Je devais vérifier coz je suis sûr qu'il était là.
A propos des macros, je suis un débutant complet en matière de macros, l'un des autres types ajoutés macros pour enregistrer le fichier toutes les 5 minutes. Maintenant, il semble que les macros Excel est afecting dans son ensemble, ce qui signifie s'il ouvrir 3 fichiers Excel, étant le classeur en question, les macros enregistre tous les fichiers toutes les 5 minutes. Est-il possible de le faire appliquer uniquement au fichier Excel sur et non everytihin il a ouvert?
A propos du classeur partagé, voulez-vous dire que le fichier sur le réseau dans un répertoire partagé et ont tous deux ouverts à partir de là (ce qui est enfait comment il fonctionne)
Je ne vois pas de problème avec la macro sauver tous les trois classeurs, il a été crée des problèmes?
Cliquez sur l'examen et partager le classeur. Dans l'onglet Avancé sélectionnez Mise à jour automatiquement les modifications. 5 minutes est le temps le plus court que vous pouvez définir. (Je pense que le gestionnaire doit le faire sur son / sa copie, mais ce serait mieux si l'entrepreneur a fait aussi.)
Il vaut certainement la peine tester.
Oui, il a tout à fait quelques ouverts à la fois, certains en mode Lecture seule et obtient alors beaucoup de messages d'erreur.
J'ai parlé à l'un des programers hier et elle a également dit mentionné la fonction classeur partagé. Alors je lui ai demandé de me montrer rapidement que vous mentiond il aswell. Je ne savais pas cette fonction!
Je cahnged le fichier hier et testé sur mon côté (juste changé sur l'un PC, l'autre semble avoir ramassé le funtion partagé automatiquement) et cela a fonctionné. L'envoya au directeur de l'utiliser et voir si cela fonctionne pour lui.
Toujours en attente des commentaires.
Jusqu'ici tout va bien. Merci!