Mettre en place des signatures Gmail pour vos utilisateurs - G Suite Administrateur Aide

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Remarque: Vous pouvez mettre jusqu'à 10.000 caractères dans une signature Gmail.

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez.

Donner à chacun une signature de l'entreprise ou par défaut pied de page

Vous pouvez ajouter la même signature ou un message aux e-mails de tout le monde de ces façons:
  • Donner à chacun un défaut signature-- Utilisez l'API Paramètres de messagerie Google pour appliquer la même signature aux paramètres de chacun. La signature apparaît lorsque les utilisateurs ouvrent leur fenêtre de composition. Les utilisateurs peuvent remplacer ou mettre à jour si elles veulent.

Si vous avez l'ancienne version gratuite de Google Apps, passez à G Suite pour obtenir cette fonctionnalité.

  • Ajouter un pied de page à la fin de sortie messages-- Vous pouvez ajouter automatiquement un pied de page de texte à la fin de tous les messages sortants. Ajouter du texte pour la conformité juridique, la promotion de l'entreprise, ou une signature standard. Les utilisateurs ne voient pas le message quand ils écrivent un email. Et, ils ne peuvent pas modifier ou le supprimer. Pour plus de détails, voir la rubrique Paramètre de pied de page.
    • Pour laisser les gens dans votre organisation ajouter des images à partir du lecteur à leur signature, vous devez activer les paramètres de partage dans la console d'administration.
  • A partir du tableau de bord de la console d'administration, allez à AppsG SuiteDrive et Docs.
  • Accédez aux paramètres de partage.
  • Sous Partage extérieur de votre organisation. sélectionner ON.
  • Vérifiez Autoriser les utilisateurs de votre organisation à publier des fichiers sur le Web ou les rendre visibles dans le monde comme boîte de fichiers publics ou non répertoriés.

    • Maintenant, si les utilisateurs cliquent sur Insérer une image lors de la création de signatures. ils verront la possibilité d'obtenir des images à partir du lecteur.

    Pour voir ce partage d'autre options ne, consultez Définir les autorisations de partage de fichiers.

    Ce que les utilisateurs peuvent faire

    Créer des signatures avec des photos et des styles

    Les gens peuvent ajouter différents styles de texte, des photos et des liens pour faire leur signature se démarquer. Apprendre encore plus

    Important: Pensez à activer le partage si vous souhaitez que les utilisateurs soient en mesure de télécharger des images à partir du lecteur.

    Créer plusieurs signatures pour une seule adresse

    Certaines personnes pourraient vouloir une signature pour les clients et un autre pour les amis. Ils peuvent enregistrer et envoyer des messages communs (contenant chacun une signature différente) en utilisant des réponses en conserve. En savoir plus sur l'utilisation des réponses en conserve dans Gmail. Pour toute personne à ce faire, vous devez d'abord activer Gmail Labs.

    Ajouter une signature pour chaque adresse De

    Les gens peuvent créer une signature unique pour des adresses différentes.

    Dites à chaque utilisateur:

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