Présentations PowerPoint Le Bon, la Brute et le Truand
I. Donc, vous avez une nouvelle option pour faire des présentations! Comment ça marche bien?
A. La plupart des gens croient qu'une présentation avec des aides visuelles est plus convaincant.
1. Deux très souvent cité des études de l'École 3M / Wharton (étude des effets de l'utilisation des Transparents généraux sur les réunions d'affaires, Wharton Applied Research Center, Wharton School, Université de Pennsylvanie, 1981) et l'Université du Minnesota / 3M (Vogel, Douglas R. Gary W. Dickson, et John A. Lehman, Persuasion et le rôle de support de présentation visuelle. l'étude UM / 3M 1986) concluent que les aides visuelles:
je. améliorer l'efficacité de la communication
ii. améliorer la perception du public de présentateur
iii. améliorer la confiance des haut-parleurs
2. L'étude du Minnesota / 3M conclut que le public est de 43% plus susceptibles d'agir sur le message d'un haut-parleur s'il ou elle utilise des aides visuelles.
B. Cependant, ces études ont été menées dans les années 1980, avant le développement de PowerPoint et projecteurs LCD bon marché. Aujourd'hui, une présentation avec PowerPoint est pas nécessairement plus convaincant. Tenez compte de ces exemples:
1. Ford Motor Company présentations PowerPoint limitée à seulement cartes-pas en noir et blanc de couleur, aucun texte.
4. Une observation frappante du conseil d'administration de la navette Columbia enquête sur les accidents était que l'utilisation chronique de communication PowerPoint à la NASA a empêché la circulation de l'information qui a contribué à la catastrophe de Columbia (Lisez l'extrait ici).
Comme l'information est transmis en place une hiérarchie de l'organisation, des gens qui font l'analyse aux gestionnaires de niveau intermédiaire à la direction de haut niveau, les explications et les informations complémentaires sont filtrées. Dans ce contexte, il est facile de comprendre comment un cadre supérieur peut lire cette diapositive PowerPoint et ne réalisent pas qu'il aborde une situation menaçant la vie.
A de nombreux points a été surpris au cours de son enquête, la Commission pour recevoir des diapositives de présentation similaires de responsables de la NASA en place des rapports techniques. Le Conseil considère l'utilisation endémique de diapositives PowerPoint séance d'information au lieu de documents techniques comme une illustration des méthodes problématiques de communication technique de la NASA.
C. présentations PowerPoint sont devenus omniprésents dans les conseils d'administration et des réunions d'affaires. éditeurs de manuels scolaires tentent d'accrocher les enseignants en offrant des CD bourrés de diapositives PowerPoint pré-emballés. présentateurs étudiants snort en PowerPoint comme un démon à la recherche d'une solution.
D. est un PowerPoint bénédiction ou une malédiction pour une présentation efficace? Un présentateur attentif peut tirer le meilleur parti des points forts de PowerPoint, mais seulement avec une bonne dose de discipline communicative.
A. Retour dans les années 80, lorsque le PC est né, les programmes de graphique comme Harvard Graphics était un moyen facile de faire des graphiques qui pourraient être transformés en diapositives et transparents.
B. Harvard Graphics a commencé à inclure des conseils de présentation générale en tant que service à valeur ajoutée à ses utilisateurs.
C. Lorsque Windows a décollé, Microsoft a commencé à développer PowerPoint comme une alternative basée sur les fenêtres à des programmes plus anciens comme Harvard Graphics. Microsoft PowerPoint empaqueté dans sa suite bureautique, mettre un outil de présentation sur les bureaux dans le monde entier. Ce fut une merveilleuse solution à la recherche d'un problème. Microsoft a ajouté des modèles de contenu comme une présentation de vente Zig Ziglar ou une introduction Dale Carnegie. Ils ont ajouté la facilité d'utiliser des fonctionnalités pour permettre aux cadres occupés à déborder diapositives comme allumer un robinet.
D. Merci à PowerPoint, la plupart des dirigeants associent maintenant une présentation avec des graphiques générés par ordinateur.
III. Mais PowerPoint n'est pas synonyme de présentation ou d'enseignement. avec des aides visuelles ou même avec un projecteur d'ordinateur. Un présentateur efficace doit être familier avec, comme Aristote l'a dit il y a 2500 ans, « tous les moyens de persuasion disponibles. » (Rhétorique, 1355b, 25)
A. Pour comprendre ces moyens, d'abord les autres choses que vous pouvez faire avec un projecteur d'ordinateur.
1. Vous pouvez projeter un logiciel pour une démonstration ou un problème étudiant: SPSS, LearningSpace, Word, Excel.