Signatures électroniques Le guide complet de signature sans papier, PCWorld
Vos plans de sans papier va mieux conçus viennent à un arrêt brutal lorsque vous devez obtenir la signature de quelqu'un sur un document. Ce processus implique généralement l'impression du document, la signature vous-même, l'envoyer par télécopieur à l'autre partie, et attendre qu'ils imprimer, signer et le retourner par télécopieur, où il est imprimé une troisième fois et déposé dans une armoire pour toujours.
Il est un régime vétuste. Il est un travail occupé. Mais il y a une meilleure façon.
Les utilisateurs signent des contrats électroniques en masse. EchoSign dit qu'il est maintenant le traitement de 1,5 millions de documents par mois, et ce nombre augmente.
Est-ce vraiment légal?
Il semble que rapide et pratique et il bat le diable hors de traiter courrier recommandé, mais sont e-signé des contrats juridiques. Vont-ils tenir au tribunal de la même manière un morceau tachés d'encre de la volonté de papier? Pour la plupart, si vous êtes une entreprise générant des documents numériques à signer, ou de les signer consommateur un clic de souris, la réponse est un oui définitif.
Les signatures fournies par e-assez bon pour tout? Presque. Legrand dit: « Les seuls documents que je garde les originaux sont des testaments et des billets à ordre. Ce sont les deux seuls documents que je serais inquiet que d'avoir des copies numériques. Ils sont trop importants. »
En effet, la plupart des tribunaux ont soutenu que avec les décisions que les signatures électroniques sont tout aussi légitimes que celles d'encre.
Mais qui fait la signature?
Mis à part quelques documents juridiques clés, si vous finaliser votre contrat de mariage, vous voudrez probablement le faire sur papier la plupart des contrats peuvent être traités en toute sécurité par voie électronique. L'exception est tout ce qui nécessite notarisation.
Options de signature
Les signatures électroniques trouvent une maison sur toutes sortes de documents commerciaux. De simples contrats de services aux transactions immobilières complexes, des documents signés électroniquement sont en train de devenir une procédure standard d'exploitation.
Cheronn Collins, qui exploite un photomaton compagnie de location à Washington, DC, dit-elle a utilisé des accords électroniques pour fermer les locations de plus de 30 à ce jour. « Jusqu'à présent, » elle a dit: « Je ne l'ai pas reçu de commentaires négatifs de mes clients. »
Voici les principaux acteurs de la signature électronique, et voici comment fonctionnent leurs outils.
Un important fournisseur de services à l'industrie immobilière, DocuSign Google soutenu par un service simple et fonction remplie que toute entreprise devrait trouver simple. Télécharger des fichiers à DocuSign (DocuSign met vos fichiers dans des « enveloppes » que vous pouvez envoyer en tant que groupe), puis faites glisser et déposer des boîtes de signature sur les documents où vous voulez que ces autographes. DocuSign puis courriels les documents aux destinataires que vous spécifiez. Vous pouvez également définir des rappels qui prod vos destinataires à e-ÉTRANGERS, et mettre les documents à expiration si elles ne sont pas signés en temps opportun. Un tableau de bord vous permet de garder une trace de tous vos contrats en cours et terminés. iOS et Windows 8 versions de tablettes sont disponibles. Les plans vont de la gratuité (service très de base) à 20 $ par utilisateur et par mois.
Quelques caractéristiques intéressantes EchoSign incluent la possibilité d'incorporer des signatures télécopiées pour les bénéficiaires qui préfèrent signer à la main, et une couche supplémentaire de vérification qui vous permet de demander au destinataire d'entrer un mot de passe que vous fournissez ou d'autres informations personnelles, telles que le dernier quatre chiffres de leur numéro de sécurité sociale. Bien entendu, l'intégration avec divers produits Adobe rend cette option attrayante pour les magasins PDF centrée. iOS et Windows 8 versions de tablettes sont disponibles. Les plans vont de la gratuité (service très de base) à 399 $ par mois.
Notable comme un peu moins cher alternative à ce qui précède (14 $ par mois, vous obtient illimité d'envoi pour un seul utilisateur au lieu de l'habituel 20 $), RightSignature possède toutes les caractéristiques de ses homologues plus chers, qui vous permet de définir des emplacements sur le terrain pour les signatures, initiales et dates sur les contrats complexes et à préciser lors de l'expiration des contrats-bien que toutes les signatures doivent être tirées à la main au lieu de dactylographiée.
RightSignature comprend également un générateur de formulaire en ligne, qui permet aux bénéficiaires de remplir les informations contractuelles plus détaillées (numéro de téléphone, adresse, etc.), à portée de main si vous cherchez à utiliser votre service de signature électronique pour générer beaucoup de documents boilerplate qui ont besoin de signatures , tels que les accords d'adhésion pour une salle de fitness ou de location dispenses de dommages. Un tableau de bord est inclus. Une version iOS est disponible. Les plans vont de la gratuité (service très de base) à 49 $ par mois (service illimité pour 10 émetteurs).