Visio Tutoriel Création d'une base Flowchart
Comprendre les formes
Les diagrammes créés à l'aide de Visio reposent sur une variété de formes pour transmettre des messages spécifiques. Afin de créer efficacement ordinogrammes, vous avez besoin d'apprendre ce que les formes sont couramment utilisés et ce qu'ils sont utilisés pour.
Bien que ces formes ne sont pas toujours utilisés exactement de la même manière, vous serez bien servi à suivre les descriptions de base ci-dessous afin que chacun puisse suivre facilement et vos ordinogrammes sans explication.
- Le Terminator est utilisé dans la première et la dernière étape de chaque processus.
- Cette forme est connue comme un processus et est utilisé assez fréquemment dans la plupart des ordinogrammes.
- Un processus prédéfini est un ensemble d'étapes qui se combinent pour créer un sous-processus spécifique qui est définie dans un autre au sein du même dessin (typiquement sur une autre page).
- La forme de document représente une étape qui se traduit par un document comme un rapport.
- La forme de données indique que l'information est entrée ou à la sortie du processus. Il est aussi parfois connu sous le nom de forme d'entrée / sortie, car il peut également être utilisé pour représenter les matériaux qui entrent ou sortent d'un processus.
- Les données enregistrées est représentée par cette forme. Toute étape qui résulte de l'information étant stockée (par exemple dans une base de données) est notée en utilisant la forme de données stockées.
- Cette forme représente une référence sur la page. Il indique que l'étape suivante (ou l'étape précédente) est un autre endroit sur le dessin. Cela devient très utile pour les grandes ordinogrammes où l'aide de connecteurs longs peuvent être source de confusion et difficile à suivre.
Création d'un diagramme de flux
Maintenant que vous comprenez les formes les plus couramment utilisés dans l'organigramme, l'étape suivante consiste à créer réellement votre organigramme. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau> Flowchart> Basic Flowchart. Visio crée automatiquement un nouvel organigramme et vous pouvez commencer à faire glisser des formes sur votre dessin.
Rappelez-vous de toujours utiliser la forme correcte. Malheureusement, trop de débutants glisser des formes aléatoires sur leur dessin sans se rendre compte de l'importance de chaque forme et ce qu'elle signifie. Cela peut devenir très déroutant pour les autres qui sont plus d'expérience avec Visio et peut vous faire paraître très professionnel alors prenez le temps de comprendre ce que chaque forme fait avant de l'utiliser.
Vous pouvez ajouter du texte aux formes et aux connecteurs en le sélectionnant, puis en tapant. Une fois que vous avez terminé l'ajout de texte, il suffit de cliquer sur une zone vide de la page pour revenir à l'édition normale. Si votre connecteur a des flèches, vous pouvez également changer la direction des flèches en sélectionnant la connexion, puis cliquez sur Ends inverse.
En utilisant vos nouvelles connaissances des différentes formes et leurs significations, vous devriez être bien équipé pour commencer à créer de base à la maison ordinogrammes. Si votre bureau n'utilise actuellement ordinogrammes, vous pouvez certainement impressionner votre patron en créant un organigramme utile qui documente les processus opérationnels communs.
De plus en plus les entreprises misent sur la technologie pour à peu près tout, apprendre à utiliser Visio est effectivement une excellente compétence qui semble bon sur votre CV et vous un employé plus précieux (et nous espérons mieux payés) à votre entreprise actuelle.